在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算管理的重要性愈发凸显。高效的企业预算管理不仅能够帮助企业合理规划资源、控制成本,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)便是一个成功的范例,通过与合思携手,实现了企业预算管理的数字化转型,取得了显著的降本增效成果。
动力源:行业先锋的预算管理挑战
动力源成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源在企业预算管理方面面临着诸多挑战。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。同时,复杂多变的业务需求也对财务系统的敏捷性和适应性提出了更高要求。在传统的管理模式下,动力源的预算管理效率低下,人员成本居高不下,员工报销周期漫长,这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案:量身定制的预算管理良方
针对动力源的困境,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在构建一个敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,动力源的各项预算管理工作变得更加高效、精准和透明。
深度连接:打破预算管理信息孤岛
合思充分利用其广泛连接的生态优势,将动力源的消费场景、业务场景与自身平台进行深度连接。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思成功打破了动力源内部的信息孤岛。
在具体的实施过程中,合思采取了一系列科学严谨的步骤。首先,对动力源的现有财务流程进行了全面深入的梳理和分析,精准确定了数字化转型的重点和难点。然后,根据动力源的实际需求进行系统配置和定制开发,确保平台与动力源的业务流程完美匹配。接着,进行数据迁移和系统测试,保证数据的准确性和系统的稳定性。最后,进行上线推广和用户培训,让员工熟悉和掌握新的财务系统,为企业预算管理的数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效:预算管理的华丽转身
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在同样的时间内能够完成更多的预算管理工作。人员成本节约了50%,大大减轻了企业的负担。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更加专注于核心业务。
企业预算管理的数字化转型取得了显著成效,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在新的管理模式下,动力源的预算管理更加科学合理,资源配置更加优化,企业的竞争力得到了大幅提升。
客户盛赞:敏捷服务铸就预算管理典范
面对动力源复杂多样的需求,合思始终能够第一时间做出响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价和积极反馈。合思的专业团队凭借其精湛的技术和优质的服务,为动力源解决了一个又一个难题,赢得了动力源的信任和认可。
开启之旅:合思助力企业预算管理升级
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望在企业预算管理方面实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,拥有丰富的经验和先进的技术,能够为您的企业量身定制最适合的解决方案。
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