差旅信息化平台助力动力源财务数字化转型

差旅信息化平台助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，凭借差旅信息化平台等一系列先进工具，成功助力企业解决痛点、提升效率。接下来，让我们深入探究这一成功案例。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。

作为众多国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。差旅信息化平台在这样的大型企业中，能更好地发挥其数字化管理的优势。

动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。

同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题就像一团迷雾，阻碍着动力源的进一步发展，而差旅信息化平台则成为了拨开迷雾的利器。

合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅信息化平台是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的统一管理。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为业务流程的顺畅运行提供了数据保障。

在差旅报销方面，采用了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。

此外，差旅信息化平台的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒。

合思团队深知了解客户需求的重要性。他们深入动力源，全面了解其业务流程和痛点。在实施过程中，进行系统集成，将相关数据同步到差旅信息化平台中。

搭建无需报销的业务流程是关键一步。合思团队根据动力源的实际情况，精心配置系统规则和审批流程，确保每一个环节都能高效运行。通过不断的调试和优化，差旅信息化平台逐渐与动力源的业务完美融合。

合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅信息化平台，给动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。

财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，有更多精力去做更有价值的工作。

对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅信息化平台成为了企业管理的得力助手。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息化平台在动力源的成功应用，也为其他企业树立了榜样。

众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的帮助下，借助差旅信息化平台取得了显著成效。如果您所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用差旅信息化平台，亲身体验其带来的便捷与高效。