在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借着其在财务数智化领域的领先产品与服务，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深度剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，其中规范发票使用是这一方案中的重要一环。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，其业务版图覆盖全国多地，在多地设立了细胞制备中心和细胞组织库。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，彼此独立运行。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
虽然企业部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各系统之间流程割裂，未能形成有效的协同效应，导致费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。在规范发票使用方面，由于流程的不统一和不规范，也存在诸多隐患，难以确保发票使用的合规性。
合思方案：打造一体化财务解决方案
合思为赛傲生物量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的综合解决方案。这一方案犹如一个精密的齿轮系统，各个部分相互配合，共同推动企业财务数字化转型的进程。
在项目管理过程中，合思十分注重项目信息的完整性。在立项申请时，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，方便后续的管理和查询。
当项目主计划内容需要变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，以便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，规范发票使用可以更好地融入项目管理流程，确保每一笔费用对应的发票都能准确记录和使用。
显著成效：数字化转型带来的蜕变
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。报销效率大幅提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率更是提升了90%。具体体现在以下几个方面：
– 移动+PC多端报销：报销自由随心
赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，也在一定程度上规范了发票使用的流程，确保发票在报销过程中的准确传递和使用。
– 细化费用管理颗粒度：精准把控每一笔开支
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细化的管理方式，能够更加精准地规范发票使用，确保每一张发票都与对应的费用类型相匹配。
– 重塑采购流程：高效协同促发展
赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种重塑后的采购流程，大大提高了采购效率，同时也规范了发票使用的整个流程，从发票的开具到入账都实现了规范化管理。
– 备用金管理：灵活可追溯保安全
借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。通过这种灵活可追溯的备用金管理方式，进一步规范了发票使用在备用金相关业务中的应用。
– 合思BI报表：助力业务决策科学化
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合思BI报表为企业管理层提供了有力的决策支持，同时也有助于规范发票使用，通过对费用数据的分析，确保发票使用符合企业的财务规定。
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。规范发票使用在合思的财务数字化解决方案中得到了充分的体现和保障。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控，不妨立即与合思联系，开启免费试用，体验财务数字化转型之旅，让规范发票使用成为企业财务合规的有力保障。
