在当今数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何助力企业化解财务痛点，达成财务全流程数字化闭环的。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉，但在财务管理方面却遭遇了重重困境。
该企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被切断的链条，支离破碎。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐工序。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。会计档案管理在这种情况下，成为了企业发展的一块绊脚石。
解决方案：合思开启财务数字化新篇章
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财平台建设的宏伟蓝图。
此方案犹如一把精准的手术刀，实现了财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它又像一个高效的加速器，提高了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。
具体来看，合思的解决方案具有以下几大亮点：
首先，它能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需再为垫资和报销而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，能够更加轻松地投入到工作中。
其次，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。企业管理以人为本，让员工感受到了科技带来的便利和关怀。
再者，合思的方案紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献。
最后，该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让会计档案管理步入了一个全新的时代。
成果展示：数字化转型带来的显著成效
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了一场效率的革命。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。会计档案的整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。会计档案的管理变得更加高效、便捷。
在降本方面，合思的方案为企业节省了大量的成本。
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更有效的利用。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。会计档案管理的成本得到了有效控制。
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚实的防线。
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的会计档案管理更加合规。
综上所述，合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功摆脱了财务困境，实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著的成效。会计档案管理从传统的繁琐模式转变为数字化的高效模式，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化转型带来的魅力。
