在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也为差旅服务评估带来了全新的思路与方法。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明珠，在行业中散发着耀眼的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了诸多难题。整体流程复杂得如同一张巨大的网，让人难以理清头绪；系统壁垒高筑，各个系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的鸿沟，信息无法顺畅流通。
多系统操作体验之差，让员工们苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。在这样的困境下，动力源急需一种全新的解决方案来打破僵局，而差旅服务评估也成为了亟待解决的问题。
合思方案：破局之道的智慧结晶
面对动力源的困境，合思提出了一套全面而有效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座桥梁，让信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅，大大提高了工作效率，也为差旅服务评估提供了更加准确的数据支持。
携手共进：合作之路的步步为营
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方通过系统集成和产品应用，逐步解决了动力源的痛点。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，精心制定每一个实施步骤，就像一位技艺精湛的工匠，用心雕琢每一个细节。在差旅服务评估方面，合思通过对系统数据的分析和挖掘，为动力源提供了更加科学、准确的评估方法，帮助企业更好地了解差旅服务的质量和成本。
显著成效：转型之路的丰硕成果
经过一段时间的合作，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的工作装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的资源。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅服务评估也能够更加全面地考虑员工的实际需求，提高员工的满意度。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅服务评估也能够为财务决策提供更加准确的依据，优化企业的差旅费用支出。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学的决策支持。在差旅服务评估方面，管理者可以根据实时数据对差旅服务进行调整和优化，提高企业的整体运营效率。
客户心声：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。在差旅服务评估方面，合思的解决方案为动力源提供了更加科学、准确的评估方法，帮助企业提高了差旅服务的质量和效率。
携手合思：开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将以其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供全方位的解决方案。差旅服务评估是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够帮助您更加科学、准确地评估差旅服务，优化差旅费用支出，提高企业的整体运营效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，让我们携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
