在企业数字化转型的浩浩浪潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，助力无数企业在数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来，让我们以动力源为鲜活案例，深入探寻合思如何巧妙运用出差预算管理工具为企业解决财务数字化难题。
动力源：数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，犹如一颗闪耀的星辰，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重荆棘。大量自研系统犹如一座难以逾越的大山，整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，宛如一艘破旧的船只，在波涛汹涌的大海中摇摇欲坠。多系统操作体验极差，业务人员仿佛在迷宫中迷失了方向，手工录入合规性更是犹如镜花水月，难以实现。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同蜗牛爬行，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复无比，这一切都让动力源的财务数字化转型之路充满了坎坷。此时，一款高效的出差预算管理工具成为了动力源迫切的需求。
合思方案：破解动力源数字化困局
合思针对动力源的困境，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中出差预算管理工具发挥了重要作用。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在产品应用上，合思的出差预算管理工具更是独具匠心。无需报销模式让业务人员因公消费时如同轻装上阵，免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，让财务工作变得轻松自如。
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。有了出差预算管理工具，动力源的数据不再是一潭死水，而是变成了一条奔腾不息的河流，为企业的发展注入了源源不断的活力。
显著成效：动力源开启财务新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差预算管理工具的助力下取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给员工报销按下了“加速键”。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务负担得到了极大的减轻。
对于员工而言，出差预算管理工具带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为出差费用而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，出差预算管理工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
动力源的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，其中出差预算管理工具更是功不可没。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，出差预算管理工具也将不断升级完善，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
