在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多财务方面的暗礁与漩涡。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程好似错综复杂的航线,预算执行则像缥缈的航标难以落地。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本控制的难度,使企业在市场竞争中难以全速前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员。凭借其先进的解决方案,已引领众多企业成功穿越财务的迷雾,实现了财务数字化转型,提升了企业在市场海洋中的竞争力。
行业痛点:财务转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片充满迷雾的森林,面临着诸多难以逾越的障碍。
多系统林立就像森林中分散的孤岛,各个系统之间缺乏有效的沟通与连接,形成了数据孤岛。大量自研系统如同风格迥异的建筑,难以整合在一起,传统手工报销模式则像是古老的交通方式,效率低下且弊端丛生。
支出散落于多个系统,如同散落的珍珠难以串起,预算统计难以收口,无法形成有效的管控。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,票款进度难以把控,给企业带来了潜在的风险。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊前行。业务高速发展时,采购订单到合同处理效率亟待提升,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量大,多门店管理费控难,预算执行难落地,这些问题如同藤蔓般缠绕着企业,阻碍其前进的步伐。
解决方案概述:穿透迷雾的智慧之光
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一道穿透迷雾的智慧之光,照亮了企业财务转型的道路。
该方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动,让企业的数据如同流畅的水流,在各个系统之间自由流动。
通过单据信息的转换,实现跨系统预算管理,使预算管理更加精准和有效。合同管理台账规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对合同的执行情况了如指掌。
发票智能校验提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,如同一位严谨的卫士守护着企业的财务安全。自动生成凭证提高了财务工作效率,降低了人工成本,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:解锁高效财务的密钥
合思的解决方案具有多个核心功能亮点,如同解锁高效财务的密钥,为企业带来了全新的体验。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让员工在出差时无需为费用问题烦恼,全身心投入工作。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的信息系统更加开放和灵活。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工双手,让报销不再是一件繁琐的事情。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力,让财务工作更加轻松。
银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。定制化搭建解决方案,如“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业多样化的需求。
用户收益:转型路上的丰硕果实
使用合思的解决方案,用户可以获得显著的收益,如同在转型路上收获了丰硕的果实。
效率提升方面,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,财务付款效率提升。员工不再需要长时间等待报销款项,会计人员也从繁琐的工作中解脱出来,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
费用管控加强,预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控极致提升,差旅预算节省。企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高资金的使用效率。
数据实时透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业的决策更加科学和合理,能够更好地适应市场的变化。
员工体验提升,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。员工在出差时能够享受到更加便捷的服务,提高了工作的积极性和满意度。
典型场景:方案落地的多元舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了多元化的应用舞台。
无需报销场景让员工摆脱了报销的繁琐,提高了工作效率。商旅出行场景中,出差申请流程优化,让员工的出差安排更加便捷和高效。销售费用管理场景能够有效控制销售费用的支出,提高销售业绩。
预算管控场景确保企业的预算得到有效执行,避免超支。系统集成场景打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通。报表分析场景为企业提供了全面的数据分析,帮助企业做出科学的决策。
对公付款场景保障了企业资金的安全和准确支付,合同管理场景规范了合同的签订和执行,发票管理场景杜绝了发票问题带来的风险,学术会议费用管控场景确保了学术活动的经费使用合理。
客户成功案例:转型成功的真实见证
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,这些成功案例就是转型成功的真实见证。
动力源通过合思财务数字化解决方案,出差申请流程优化,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务工作更加高效和精准,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理水平得到了显著提高,能够更好地应对市场的变化。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和竞争力。出差申请流程优化是企业财务数字化转型中的重要一环,合思的解决方案能够为企业在这方面提供有力的保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。