在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程仿若缠绕船只的绳索,繁琐不堪;费用管控好似难以驾驭的野马,困难重重;预算执行如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:差旅审批标准下的重重迷雾
企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于迷雾森林,面临着诸多挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式则像一辆破旧的马车,弊端丛生。操作体验差,如同在崎岖的山路上行车,颠簸不已;数据分散,好似满天繁星,难以汇聚;信息滞后,仿佛落后的邮差,传递消息缓慢。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联,票款进度犹如隐藏在迷雾中的船只,难以把控。
费用类型复杂多样,如同五彩斑斓但杂乱无章的丝线,财务稽核、做账工作量巨大,发票人工校验、账务处理就像愚公移山,艰难且耗时。
多系统林立,数据流转依赖人工,仿佛在古老的驿站传递信件,信息不连贯,重复工作多。费控标准不统一,员工报销流程如同迷宫,繁琐复杂,归档核对耗时较长。
解决方案概览:驱散差旅审批标准迷雾的曙光
合思提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开财务数字化转型的大门。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,共同构成了一个有机的整体。通过系统集成,多系统数据如同百川归海,实现互通,打破数据孤岛,让信息自由流动。
无需报销的解决方案,如同给员工穿上了便捷的铠甲,让员工免垫资、免开票,提升幸福感。聚合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算装上了精准的导航仪。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同加上了坚固的保险箱。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了高速处理器。自动生成凭证,减少人工操作,如同给财务工作配备了智能助手。定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求,如同为企业量身定制的精美衣裳。
核心功能亮点:差旅审批标准下的利器
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无需报销:智能流程畅享便捷差旅
申请自动校验费用标准和行程重叠,如同一位严谨的管家,细心把关。审批通过后,合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,整个过程如同行云流水,一气呵成。 -
预算管控:跨系统精准把控预算
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
对公付款:规范流程保障资金安全
合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同给对公付款加上了精细的管理工具,让每一笔资金都流向明确。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了火眼金睛,让每一张发票都无处遁形。 -
自动生成凭证:智能制单提升效率
通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务工作注入了强大的动力,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来。 -
系统集成:打破壁垒实现数据互通
广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和对接,如同给企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息在各个系统之间自由穿梭。 -
定制化解决方案:量身定制满足个性需求
根据企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案,如专家库与活动解决方案、项目管理台账等,如同为企业量身定制的专属方案,满足企业的独特需求。
用户收益:差旅审批标准下的多方共赢
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员工:便捷体验提升工作幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,移动端审批,实时掌握报销进度,消费受申请单和差标管控,消费即合规,如同给员工提供了一个便捷、高效、合规的工作环境。 -
财务:高效工作加强财务管控
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,提高财务工作效率。实时了解企业经营数据,加强财务管控,如同给财务人员配备了一套强大的智能工具,让财务工作更加轻松、高效。 -
管理:全程管控助力科学决策
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同给企业管理者提供了一双洞察一切的慧眼,让企业管理更加科学、精准。
典型场景:差旅审批标准下的实际应用
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差旅出行:便捷合规的差旅体验
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个差旅过程如同一场轻松愉快的旅行,让员工无后顾之忧。 -
销售费用管理:精准管控销售费用
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过合同管理台账,规范销售合同付款流程,跟踪合同付款和回票进度,如同给销售费用加上了一道精准的控制阀,让销售费用在合理范围内发挥最大作用。 -
预算管控:实时监控保障预算执行
实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时更新预算执行进度,为企业决策提供数据支持,如同给企业的预算装上了一个实时监控的仪表盘,让企业管理者随时掌握预算执行情况。 -
系统集成:高效协同提升业务效率
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和对接,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率,如同给企业的各个部门搭建了一个高效协同的平台,让企业的业务运转更加顺畅。 -
报表分析:数据驱动助力业务决策
通过数据分析报表,自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同给企业管理者提供了一份详细的业务分析报告,让企业决策更加科学、合理。
客户成功案例:差旅审批标准下的卓越典范
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动力源:多系统集成提升效率
使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为企业财务数字化转型的成功典范。 -
汉威科技:财务核算效率大幅提升
应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
采用合思费控、银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,让企业的财务工作更加高效、便捷。 -
江西中机:报销与核算效率显著提高
运用合思费控、合思BI、ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,数据分析报表高效透明,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。 -
李群自动化:整体效率提升推动业财一体化
使用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,为差旅审批标准的制定和执行而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务,将为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用我们的解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之旅!