在数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的数字化报销方案,在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)创立于2014年,是备受认可的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思始终深耕财务数智化领域,以其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业优化财务管理流程,挖掘更多净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。
核心利器:合思数字化报销方案
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无需报销:开启财务报销新境界
合思提供的“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业费控管理带来了革命性的变革。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L5高级无需报销阶段,系统展现出强大的智能化能力。它可以自动进行申请,根据企业的历史数据和业务规则,智能化输出预算,为企业的财务管理提供精准的指导。同时,系统还能形成消费画像,让企业对员工的消费行为有更深入的了解,实现全场景无需报销和供应商自动对账等功能。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误,提升了财务管理的准确性和可靠性。 -
中台赋能:构建敏捷服务体系
合思的中台提供了敏捷的服务能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,使企业的各项业务流程更加规范、高效。它能够将复杂的业务操作转化为可量化的数据,为企业的决策提供有力支持。
数据中台则专注于沉淀数据资产,通过对企业各类数据的收集、整理和分析,挖掘数据背后的价值。这些数据资产不仅可以为企业的财务管理提供依据,还可以为企业的战略规划和业务拓展提供参考。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它能够将企业的财务流程进行整合和优化,实现财务数据的集中管理和共享,提高企业的财务管理水平。 -
广泛连接:拓展企业金融能力
合思具备广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力使得企业的各个系统之间能够实现数据的流通和共享,打破了信息孤岛,提高了企业的协同办公效率。
此外,合思还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过与金融机构的合作,合思为企业提供更加便捷的支付和结算服务,满足企业多样化的金融需求。
优势凸显:合思VS传统费用管理
与传统的费用管理方式相比,合思的数字化报销方案具有明显的优势。传统方式在L1手工报销阶段,存在预算管控缺失的问题,报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,但效率却十分低下。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核和核算工作,整个报销过程不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。
在L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。企业需要与众多的供应商进行沟通和协调,处理大量的发票信息,这增加了企业的管理成本和风险。
而合思的数字化报销方案则能够实现实时管控、业财一体。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验大幅提升。员工无需再手动填写报销单据,系统会自动获取消费信息并进行报销处理,大大节省了时间和精力。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一数据、统一管理。这使得企业的财务管理更加规范、高效,减少了人为干预,提高了财务数据的准确性和可靠性。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,合思的数字化报销方案渗入风险控制、业务决策等范畴。它能够对企业的财务数据进行实时监控和分析,及时发现潜在的风险,并为企业的决策提供支持。
成功实践:合思在多行业的应用案例
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医药行业:合规管理与效率提升
中国某知名制药公司,在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过对讲者的费用进行精细化管理,企业能够更好地控制成本,确保费用的合理性和合规性。
同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这大大提高了支付效率,减少了人工操作,降低了支付风险。员工无需再等待繁琐的审批流程,系统会自动完成支付,提高了员工的满意度。 -
软件行业:优化报销流程与协同办公
中国某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的数字化报销方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置EAI模块打通数据连接,实现了与企业内部OA软件的无缝对接。员工在OA系统中提交的报销申请可以自动同步到合思系统中,财务人员可以在合思系统中进行审批和处理,大大提高了报销审批效率。同时,预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,削减运维成本。 -
连锁经营行业:降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。
这种管理模式降低了审核和资金风险。子公司的费用申请需要经过母公司的审核,确保了费用的合理性和合规性。同时,统一支付的方式减少了资金的分散管理,降低了资金风险。
未来展望:合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的产品和技术功能,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势。通过多个行业的成功应用案例,证明了其能够有效解决企业在费用管理等方面的痛点。未来,随着财务数字化趋势的不断发展,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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