在当今竞争激烈的商业世界中，电子报销流程的高效性对于企业的财务管理至关重要。让我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思无需报销解决方案如何为企业带来显著成效。
国民经典零食品牌的管理困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。在长期的发展过程中，其业务已经覆盖全国。庞大的销售版图和复杂的供应链，使得企业在运营管理上遭遇诸多难题。
多系统独立运行是其中一个显著问题。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致信息流通不畅。这不仅增加了员工的操作难度，也容易出现数据不一致的情况。
差旅管理方面也不够灵活。员工在进行差旅申请、报销等操作时，流程繁琐，效率低下。而且企业对于差旅费用的管控也存在一定的困难。
财务对账记账工作更是繁琐。大量的票据和数据需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。同时，会计档案管理成本也居高不下，纸质档案的存储和查阅都面临着诸多不便。
合思打造一站式解决方案
面对该客户的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案全面涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个重要环节。
便捷申请功能让员工能够轻松发起各种费用申请。无论是差旅申请还是日常办公用品采购申请，都可以通过简单的操作在系统中完成。同屏比价功能则为企业在采购环节节省了成本，员工可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。
多源采集功能更是强大，它能够自动收集来自不同渠道的消费数据，实现数据的统一管理和分析。
显著成效节约成本提升效率
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。通过优化差旅管理流程，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的人工记账工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了时间。这不仅提高了财务人员的工作效率，也使得财务数据能够更加及时准确地反映企业的经营状况。
此外，合思的解决方案还实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的数据能够实时共享，打破了信息壁垒。同时，数据采集与校验功能确保了数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理则让企业的运营更加高效，员工可以随时随地进行操作。智能关联功能则进一步提升了工作的便捷性，系统能够自动关联相关的业务数据和财务数据。
客户反馈全链路电子化管理
应用合思解决方案后，该客户打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革带来了极大的便利。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，无需再像以往一样在纸质档案中苦苦寻找。
电子化管理不仅提高了工作效率，还降低了档案管理的成本。同时，数据的安全性也得到了更好的保障。通过权限设置，只有授权人员才能访问相关的会计档案，确保了企业财务信息的安全。
深化合作助力数字化转型
未来，合思将与该客户继续深化合作。双方将进一步优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。在数字化转型的道路上，合思将持续为企业提供支持，助力其实现更高水平的数字化转型。
随着科技的不断进步，企业对于数字化管理的需求也在不断增加。合思将利用自身的技术优势，为企业提供更加智能、高效的解决方案。通过不断优化电子报销流程，帮助企业降低成本，提高效率，提升竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思的无需报销解决方案将让您的财务管理更高效、更智能。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
