在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却犹如置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，为企业拨开迷雾，指明方向，助力企业轻松解决报销合规审计难题。
传统档案管理困境凸显
传统纸质档案管理仿佛一座摇摇欲坠的旧楼，存在着诸多难以忽视的问题。
归档工作如同一场漫长而煎熬的马拉松。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐至极，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，为报销合规审计埋下隐患。
查找档案更是难上加难。它受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案进行报销合规审计时，往往只能望洋兴叹，干着急却毫无办法。
成本方面，传统纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。大量的纸质档案需要占据宽敞的存储空间，同时还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性上，传统管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足报销合规审计的管理要求。此外，还存在数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难等问题。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力；实物档案存储占用大量物理空间，且容易损坏；重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，无法最大化发挥档案的价值，给报销合规审计带来了极大的挑战。
合思档案革新登场
合思敏锐洞察到企业在报销合规审计中的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它具备大文件自动切割和数电票自动化解析的能力，如同一位技艺精湛的工匠，将复杂的档案数据处理得井井有条。
在档案关联和组装方面，合思档案实现了智能关联、自动组装。它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。同时，合思档案拥有精准的权限管控功能，能够灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求，为报销合规审计提供了坚实的保障。
在档案查询和利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业在报销合规审计过程中，能够快速、准确地获取所需档案信息。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点如同璀璨星辰，照亮了企业报销合规审计的前行道路。
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全生命周期管理护航
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR技术、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，全面、准确地采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为报销合规审计提供了有力支持。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，极大地提高了工作效率，减少了人为错误，为报销合规审计提供了可靠的保障。 -
打破系统壁垒畅行
合思档案打破了系统壁垒，能够一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得企业在报销合规审计过程中，无需在多个系统之间来回切换，节省了大量时间和精力。实现了档案全场景数字化利用，让档案信息在各个环节之间顺畅流通，为报销合规审计提供了全面、准确的数据支持。 -
自动归档有序保障
合思档案具备自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。它就像一位严谨的管家，确保信息的有序性和可追溯性。在报销合规审计中，自动归档能够快速、准确地将相关档案进行整理和存储，方便审计人员随时查阅和审核。 -
电子凭证处理高效
合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了电子凭证的合规性和准确性。在报销合规审计中，电子凭证的规范处理是至关重要的，合思档案为企业提供了高效、可靠的解决方案。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了显著的收益，在报销合规审计方面发挥了重要作用。
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工作效率大幅跃升
合思档案的应用使得企业的工作效率得到了大幅提升。归档效率提升了90%，档案整理匹配效率也提升了90%。这意味着财务人员在处理档案时，能够更加快速、准确地完成工作，为报销合规审计节省了大量时间。原本繁琐的档案处理工作变得轻松高效，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
成本降低效果显著
合思档案显著降低了企业的成本。它减少了打印成本、存储成本和人力成本等。预计可为企业年节约成本30万+。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的发展至关重要。通过使用合思档案，企业能够在保证报销合规审计质量的同时，实现成本的有效控制，提高企业的经济效益。 -
合规保障坚实有力
合思档案能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足法规要求。在报销合规审计中，合规性是企业必须重视的问题。合思档案为企业提供了坚实的合规保障，让企业在面对审计时更加从容自信。 -
档案价值充分发挥
合思档案实现了档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。这使得企业能够最大化发挥档案的价值。在报销合规审计过程中，审计人员能够更加全面、深入地了解企业的财务状况，为审计工作提供了有力支持。同时，企业也能够通过对档案的有效利用，发现潜在的问题和风险，及时进行改进和优化。
典型场景广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。它覆盖了从电子凭证开具到接收、报销、入账、归档的全流程，为企业在报销合规审计方面提供了全面的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中受益。在不同的行业和场景中，合思档案都能够根据企业的实际需求，提供个性化的服务，确保企业的报销合规审计工作顺利进行。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，在报销合规审计方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在报销合规审计中，效率的提升和成本的降低，让企业能够更加轻松地应对审计工作。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也展示了其在提高工作效率方面的强大能力。在报销合规审计中，高效的工作流程和准确的档案管理，为审计工作提供了有力支持。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在报销合规审计中，成本的节约和财务效率的提升，让企业能够更加专注于财务管理的核心工作，确保报销合规审计的准确性和可靠性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这表明合思档案在提高档案处理效率和保证合规性方面具有显著效果。在报销合规审计中，快速准确的档案查询和高度的合规性，让企业能够轻松通过审计。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这充分体现了合思档案在成本控制和效率提升方面的巨大优势。在报销合规审计中，成本的降低和流程的优化，让企业能够更加灵活地应对审计工作。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。在报销合规审计中，效率的提升和成本的节约，为企业带来了实实在在的好处。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。在报销合规审计中，高效的归档工作为审计提供了便利，同时成本的节约也让企业的经济效益得到了提升。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在报销合规审计中，效率的提升和成本的降低，让企业能够更加高效地完成审计工作。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这充分展示了合思档案在提高效率和节约成本方面的显著效果。在报销合规审计中，高效的报销流程和准确的档案管理，为审计工作提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决报销合规审计难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
