在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，众多企业都在探寻如何实现财务数智化转型，以挖掘企业净利润。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，一同揭开它在合思报销系统助力下的转型奥秘。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在广阔的零食市场中，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星，散发着独特的魅力。
连锁扩张下的财务困境
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差旅报销乱象丛生
零食行业市场前景广阔，但连锁品牌在扩张过程中，门店标准化落地和财务管理成为了两大难题。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却存在明显的低效问题。其差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，让财务人员在复核和做账时苦不堪言。 -
发票管理举步维艰
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大挑战。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作量和工作难度。 -
私车公用管控乏力
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了一定的压力。
合思报销系统的破局之策
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差旅报销无需报销革新体验
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，在差旅管理方面带来了全新的体验。员工通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和体验。 -
门店发票统一管理高效省心
在门店发票管理方面，合思报销系统采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加轻松便捷。 -
自动化精细核算精准补贴
对于私车公用，合思报销系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
系统落地的步步为营
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培训赋能开启转型
引入合思报销系统后，首先对相关人员进行了全面的培训，让他们熟悉新系统和流程。通过专业的培训，员工们能够更快地适应新的报销模式，为系统的顺利实施奠定了基础。 -
业务迁移平稳过渡
逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用等业务迁移至合思系统。在迁移过程中，充分考虑到业务的连续性和稳定性，确保各项业务能够平稳过渡，避免对企业的正常运营造成影响。 -
数据对接畅通无阻
建立与合思报销系统的对接，确保数据的流畅传输和处理。通过数据的实时共享和交互，实现了财务数据的精准管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。 -
持续优化精益求精
在系统运行过程中，持续优化系统设置和流程。根据实际运行情况进行调整，不断完善系统功能，提高系统的适应性和实用性，确保系统能够更好地满足企业的需求。
转型成果的显著呈现
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财务自动化提升周转率
合思报销系统助力鸣鸣很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。 -
员工减负聚焦业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再受低效复杂的报销流程困扰，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中，为企业的业务发展注入了新的活力。
客户眼中的转型之效
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思报销系统的引入，无疑为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的报销系统财务数智化解决方案。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的报销系统，开启企业财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
