在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式在新的时代背景下，逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案，旨在应对传统档案管理难题，为企业的财务数据合规审计提供有力支持。
电子凭证变革催生档案管理新需求
电子凭证数字化转型的步伐正在不断加快，全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势。在这样的大环境下，传统纸质档案管理的问题愈发凸显。
传统纸质档案在归档环节困难重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还存在易遗失的风险。查找方面也存在很大限制，效率低下。同时，管理成本居高不下，并且无法满足电子原文件保存及数据安全要求。在财务数据合规审计过程中，这些问题会严重影响审计的效率和准确性。
合思档案：全流程打通的电子会计档案管理利器
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它犹如一把钥匙，能够打破数据壁垒，实现数据同源。通过一键联查功能，极大地提升了工作效率，让财务人员在面对繁琐的数据时能够更加轻松应对。
在审计环节，合思档案以档案数据为审计标准，自动组装相关数据，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配，使得实物档案的管理更加高效。在财务数据合规审计中，这些功能能够确保审计工作更加准确、快速地完成。
全生命周期管理：合思档案的核心优势
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，覆盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，智能采集功能通过开放式接口互联，能够自主采集数据。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票也能实现自动化解析。这一功能确保了数据采集的准确性和高效性，为后续的财务数据合规审计提供了可靠的数据基础。
制档时，合思档案能够智能关联相关数据，自动组装档案。同时，系统会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。这些操作保证了档案的规范性和准确性，使得审计工作能够更加顺利地开展。
管理方面，精准权限管控确保了数据的安全性，档案目录可以灵活扩展。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的管理水平。在财务数据合规审计中，严格的管理机制能够保证审计过程的合规性。
在利用环节，多维检索和一站式预览功能让档案的查找和查看变得更加便捷。支持在线借阅和异构系统联查，实物档案可以混序归档，还能进行可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的利用更加高效，为财务数据合规审计提供了有力的支持。
合思档案的优势还体现在自动化归档上，它告别了重复性的人工工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务数据合规审计提供了更加全面的视角。
多行业应用：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居等领域。
以好想你为例，该企业通过采用合思档案解决方案，在财务数据处理上取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。在财务数据合规审计方面，由于档案管理的高效性和规范性，审计工作也变得更加顺利，审计结果的准确性得到了大幅提升。
拥抱合思档案，开启财务数智化新征程
如果您的企业也正在为纸质档案管理的难题而烦恼，不妨选择合思档案。它能够让财务数智化助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现“让有限更有效”的目标。在财务数据合规审计方面，合思档案将为您提供可靠的支持，确保企业的财务数据符合相关法规要求。
现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化档案管理新时代，让财务数据合规审计变得更加轻松高效。
