在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，借助先进的数字化财务工具，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多企业痛点。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军企业。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，还在数据通信、智慧能源、新能源汽车等业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，是多家国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
困境重重：传统财务模式的痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作变得异常艰难。
破局之钥：合思数字化财务工具解决方案
合思为动力源量身定制了一套数字化财务工具组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
值得一提的是，合思还为动力源打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全流程自动化的模式，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
此外，合思的数字化财务工具系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。
携手共进：系统集成与流程优化
在实施过程中，合思与动力源紧密合作。双方将动力源的相关系统与合思费控进行了全面的数据同步和对接，确保系统集成顺利进行。在无需报销流程方面，合思对消费、对账、结算等环节进行了精心优化，实现了全流程的自动化。通过不断的调试和改进，系统的稳定性和可靠性得到了充分保障。
成效显著：数字化转型带来的效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思的数字化财务工具为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
选择合思：开启数字化财务转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的数字化财务工具将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化财务工具，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启属于您企业的数字化财务转型之旅。
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