在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业在账目归档规范方面提供了全方位、深层次的解决方案，具有重大的现实意义。
电子凭证改革提速，无纸化时代降临
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。在这个新时代，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必由之路。企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须紧跟时代潮流，积极推进财务数智化转型，实现账目归档规范。
企业财务档案管理痛点重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题，这些问题严重制约了企业的发展。以好想你为例，在财务归档环节，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，档案遗失的风险也居高不下；查找纸质档案更是如同大海捞针，不仅需要花费大量的时间，而且无法实现实时调阅；大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本；更为严重的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业在账目归档规范方面的要求。
合思档案平台：全方位解决方案
合思档案管理平台犹如一颗璀璨的明珠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过该平台，企业可以实现从电子凭证的采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，确保账目归档规范。
核心模块：全生命周期管理利器
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。在档案采集环节，平台提供开放式接口互联和自主采集两种方式，能够自动切割大文件，并实现数电票的自动化解析，确保数据的准确采集；在档案制档环节，平台具备智能关联、自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性；在档案管理环节，平台拥有精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，采用水印管理技术，档号完全符合国标要求，确保档案的安全性和合规性；在档案利用环节，平台支持多维检索和一站式预览，提供在线借阅和异构系统联查功能，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对档案的高效利用，进一步推动账目归档规范。
合思优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超过15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为平台的不断创新和优化提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为不同地区、不同行业的客户提供优质、高效的服务。合思档案平台凭借数据同源、自动组装、实物高效管理等核心优势，能够有效提升企业的工作效率、降低成本、确保合规，为企业实现账目归档规范提供了有力的支持。
成功案例：见证平台卓越成效
合思档案管理平台在多个行业的应用中取得了显著的成效。好想你通过使用该平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元；COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的强大实力，同时也为企业实现账目归档规范提供了有力的实践依据。
完善服务体系，保障客户权益
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心和直营服务网络为客户提供了全方位的技术支持和服务保障。500 + 合作伙伴进一步拓展了服务的覆盖范围，确保能够为不同地区、不同行业的企业提供优质的财务数智化服务。无论是在平台的使用过程中遇到技术问题，还是在企业发展过程中需要个性化的解决方案，合思都能够及时响应，为客户提供贴心、专业的服务，确保企业能够顺利实现账目归档规范。
展望未来，开启免费试用之旅
合思档案管理平台针对市场痛点，凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有广阔的应用前景和巨大的发展潜力。如果您的企业也希望在账目归档规范方面取得突破，提升财务管理水平，不妨抓住这个宝贵的机会，免费试用合思档案管理平台。让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章！
