在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。以云海肴为例，合思档案凭借专业的财务数智化解决方案，助力企业在财务数据整理方面实现显著降本增效和流程优化，为企业的发展注入了强大动力。
连锁巨头的财务困境
云海肴是餐饮连锁行业的佼佼者。它在海外拥有6家以上门店，国内直营门店达160多家，业务覆盖23个以上城市，员工数量多达2600名，旗下还有9大品牌。
然而，在与合思合作之前，云海肴在财务数据整理方面面临诸多难题。传统的纸质档案管理方式，使得财务数据整理工作不仅打印成本高昂，存储成本也居高不下。
而且，纸质档案查找困难，严重影响了财务管理效率，增加了企业运营成本。在海量的纸质档案中寻找所需的财务数据，就像大海捞针一样，耗费了大量的时间和人力。
合思档案解锁数据新篇
为了帮助云海肴解决财务数据整理难题，合思为其量身定制了财务数字化解决方案，并落地合思档案系统。
该系统打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，员工能够快速找到所需的财务数据，大大提升了工作效率。在财务数据整理过程中，不再需要在多个系统中来回切换查找数据。
系统还能自动组装档案数据，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。在进行财务数据整理审计时，不再需要人工逐一核对数据，大大节省了时间和精力。
借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了完美匹配，提升了实物管理效率。在进行财务数据整理时，能够快速定位到对应的实物档案，确保数据的准确性和完整性。
云海肴降本增效成果显著
使用合思档案后，云海肴在财务数据整理方面实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅降低了打印成本，还减少了存储空间的占用。
财务档案利用更加便捷，系统具备多维检索能力，满足多场景查询需求。在进行财务数据整理时，能够根据不同的条件快速检索到所需的档案数据。
系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够直观地了解财务数据的情况。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。在进行财务数据整理时，业务数据与财务数据能够更好地融合，为企业的决策提供更有力的支持。
财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。在进行财务数据整理时，不再需要花费大量时间去查找和整理纸质凭证，大大提高了工作效率。
云海肴CFO高度评价
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有财务数据整理工作都变得更加高效。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在进行财务数据整理时，能够更好地遵守相关法规和制度，确保企业的财务合规。
携手迈向数字化新征程
未来，双方有望在更多领域展开深度合作，进一步挖掘数据价值。在财务数据整理方面，将利用更先进的技术和方法，提升数据的准确性和及时性。
推动云海肴的数字化转型迈向新高度，实现更高效的财务管理和业务运营。在进行财务数据整理时，将更好地结合业务需求，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，尤其是在财务数据整理方面存在困扰，不妨选择合思。借助合思专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数据整理的高效之旅。
