在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数智化更是众多企事业单位关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为了企业解决财务管控难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的独特魅力。
合思财务数智化产品全景揭秘
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的举措都彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思核心功能大放异彩
- 多系统集成:打破数据壁垒的桥梁
在企业的运营中,数据的流通和共享至关重要。合思的财务数智化解决方案能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了信息的互通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来,合思费控就能及时获取最新的人员信息,为后续的报销信息追踪等工作提供准确的数据支持。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成,企业能够更好地管理和追踪报销信息,提高工作效率。
- 无需报销:开启报销新体验
传统的报销方式往往让员工和财务人员都头疼不已。而合思的无需报销功能则为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,将更多的精力放在报销信息追踪和数据分析上。
- 预算管控:精准把控费用的舵手
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过这种方式,企业能够精准地把控费用支出,确保每一笔报销信息都在预算范围内,为企业的成本控制提供有力支持。
- 发票智能校验:守护发票安全的卫士
发票的管理一直是企业财务工作中的难点。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
这就像一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药应用后,有效解决了发票复核难题。通过发票智能校验,企业能够确保报销信息的真实性和准确性,避免因发票问题带来的财务风险。
- 自动生成凭证:提升财务效率的神器
在财务核算中,凭证的生成是一项繁琐的工作。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
这大大提高了财务工作效率。派克新材、斯利安等企业应用后,财务核算效率大幅提升。自动生成凭证功能不仅节省了时间和人力成本,还提高了凭证生成的准确性,为报销信息追踪和财务数据分析提供了可靠的基础。
合思优势脱颖而出
- 效率提升:开启高效办公新时代
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。通过合思的解决方案,企业能够实现报销信息的快速流转和处理,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解放出来,开启高效办公的新时代。
- 成本节约:降低企业运营成本
在当前经济环境下,企业都在寻求降低运营成本的方法。合思的解决方案通过减少人工操作,降低人员成本。
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;猫人释放1个出纳人工去从事管理会计工作。通过成本节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。同时,准确的报销信息追踪也有助于企业更好地控制成本支出。
- 合规性增强:筑牢财务风险防线
合规性是企业财务管理的重要要求。合思通过系统自动校验和管控,确保费用合规,杜绝财务风险。
合思费控可有效避免假票、错票、重票,实现预算全流程管控。通过增强合规性,企业能够避免因财务违规带来的损失,为企业的稳定发展筑牢防线。同时,合规的报销信息也更有利于企业进行准确的财务分析和决策。
- 数据实时性:为决策提供有力支持
管理者需要实时掌握企业经营数据,以便及时做出决策。合思BI报表可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。
通过数据实时性,管理者能够及时了解企业的费用支出情况,对报销信息进行实时追踪和分析。这样就能及时发现问题并采取相应的措施,确保企业的财务管理更加科学、合理。
合思应用案例见证实力
- 动力源:多系统协同破难题
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更好地追踪报销信息,提高财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技:预算管控显成效
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。通过合思的预算管控功能,汉威科技能够有效落地预算管控,确保每一笔报销信息都在预算范围内,为企业的成本控制和业务发展提供了保障。
- 派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等痛点。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,派克新材能够实现报销信息的快速处理和追踪,提高财务工作效率,为企业的发展注入了新的活力。
- 江西中机:费用管控新突破
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,江西中机能够更好地管控费用支出,对报销信息进行精准追踪和分析,提高财务管理水平。
- 李群自动化:整体效率大飞跃
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。通过合思的解决方案,李群自动化能够实现报销信息的系统化管理和追踪,提高企业的整体运营效率。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的发展和进步。
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