在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的财务管理模式显得捉襟见肘，难以适应市场的快速变化。财务数智化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，为企业提供了全方位的解决方案，并在众多客户中取得了显著成效。会计档案合规性在这一转型过程中起着至关重要的作用，合思的方案也充分保障了这一点。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在快速扩张的进程中，集团遭遇了一系列财务管理难题。这些问题严重影响了运营效率和财务成本，也对会计档案合规性提出了挑战。
集团面临着门店标准化落地难的问题。同时，财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节，这使得报销过程变得混乱，难以保证会计档案的准确记录，影响了会计档案合规性。门店发票审核回收难，大量的发票处理工作增加了出错的风险，不利于会计档案合规性的维护。私车公用管控弱，容易导致费用报销的不规范，同样对会计档案合规性产生负面影响。
合思打造无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案。这一方案从多个方面入手，有效提升了财务管理效率，保障了会计档案合规性。
在差旅方面，实现了移动端申请。费标、差标自动校验，确保了差旅费用的合规性，为会计档案合规性提供了基础。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这些措施使得差旅费用的管理更加规范，会计档案的记录更加准确，有力地保障了会计档案合规性。
对于门店发票，采用发票袋归集发票，免贴票、免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率，减少了错误的发生，保证了会计档案的合规性。
在私车公用管理上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这些举措使得私车公用费用的管理更加透明、规范，有利于会计档案合规性的实现。
转型成效显著释放企业活力
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。会计档案合规性也在这一过程中得到了充分体现。
门店报账至多24小时完成，大大提高了财务工作的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果不仅体现了财务管理的优化，也为会计档案合规性提供了有力支持。企业实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。这些都有助于会计档案的准确记录和合规管理。
在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。这种规范的采购流程保障了会计档案的完整性和准确性，进一步提升了会计档案合规性。
深化转型实现多方有机连接
财务数智化转型不仅仅依赖于系统工具的支持，还需要人才、体系、业务模式等多方面的有机连接。合思强调人才是财务数字化的灵魂，体系是骨架，业务是血肉，工具是皮肤。在这个过程中，会计档案合规性是贯穿始终的重要因素。
人才的培养和发展对于财务数智化转型至关重要。具备专业知识和技能的人才能够更好地理解和运用系统工具，确保会计档案的合规性。完善的体系为财务工作提供了规范和指导，有助于会计档案合规性的实现。业务模式的创新和优化与财务数字化相互促进，保障了会计档案的准确记录和合规管理。工具则为财务工作提供了便捷的操作平台，进一步提升了会计档案合规性。
未来，连锁零售企业应继续深化财务数智化转型，不断提升管理效率和竞争力。通过精细化运营“挖出”更多净利润，同时也确保会计档案合规性得到持续保障。
如果你所在的连锁零售企业也面临着财务管理的难题，不妨积极拥抱财务数智化转型，选择合思的解决方案。会计档案合规性是企业财务管理的重要组成部分，合思的方案将为你提供有力的支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，访问www.hosecloud.com，或拨打400 – 105 – 6505，或扫码关注合思微信公众号，开启企业财务数智化的新征程，挖掘更多的利润增长点。
