在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正大步迈进。然而，众多企业在财务档案管理领域却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务的领军者，适时推出了合思档案，为企业提供了行之有效的合规性解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
在当前的企业财务档案管理中，诸多难题如影随形。
归档之难，犹如攀登险峰。纸质档案管理需要耗费大量时间去确认单据的一致性，在这个过程中，单据遗失的风险也时刻存在。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致数据的不准确，让后续的工作陷入混乱。
查找之慢，如同在茫茫大海中捞针。时间和空间的限制使得档案查找变得异常耗时。企业的档案可能分散在不同的地方，当需要查找某一份特定的档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
成本之高，如同沉重的枷锁。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规之缺，如同潜在的危机。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致在面对审计、税务检查等情况时，面临合规性的风险。一旦出现问题，企业可能会面临严重的经济损失和声誉损害。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案，是合思为企业打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业提供了完整的合规性解决方案。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，减轻了人工处理的负担。智能关联自动组装，能够将相关的档案数据进行准确匹配和组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案数据的安全。档案目录灵活扩展，适应企业不断发展的业务需求。有水印管理，档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。多维检索一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需档案，并进行在线预览。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的效率。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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档案采集：智能互联高效获取
合思档案的档案采集功能采用开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割技术，使得处理大型档案文件变得轻松自如。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和解析数电票信息，为企业节省了大量的时间和精力。这一系列功能为企业提供了高效、准确的档案数据采集合规性解决方案。 -
档案制档：智能组装严格检测
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联自动组装。它能够自动将相关的档案数据进行匹配和组装，同时进行四性检测和业务检测。支持自定义版式文件，满足企业不同的业务需求。通过这些功能，合思档案确保了档案的准确性和合规性，为企业提供了可靠的档案制档合规性解决方案。 -
档案管理：精准管控规范有序
合思档案的档案管理功能具备精准权限管控。只有经过授权的人员才能访问和操作档案，保障了档案数据的安全。档案目录灵活扩展，能够根据企业的业务发展进行调整。有水印管理，档号符合国标要求，提升了档案管理的规范性。这些功能为企业提供了全面、规范的档案管理合规性解决方案。 -
档案利用：多维检索便捷高效
多维检索一站式预览是合思档案档案利用功能的一大亮点。企业可以通过多种方式快速准确地找到所需档案，并进行在线预览。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的效率。这为企业提供了便捷、高效的档案利用合规性解决方案。
用户收益：降本增效的显著成果
自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工无需再花费大量时间进行手工归档，工作效率得到了极大提升。档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需档案，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转。这使得企业能够更好地监控和分析档案数据，及时发现问题并采取措施。同时，也便于企业进行合规性管理，避免了潜在的风险。
合思档案能够为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。减少了纸质档案的使用，降低了对存储空间的需求，同时也减少了人工管理的工作量。实现了企业的降本增效，为企业提供了切实可行的成本控制合规性解决方案。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业财务日常的报销、入账、归档等环节，合思档案都发挥着重要作用。它能够快速准确地处理报销单据，实现自动化入账和归档，提高了财务工作的效率和准确性。
在审计、税务检查等场景下，合思档案能够为企业提供完整、准确的档案数据。合规性的档案管理让企业在面对审计和税务检查时更加从容，避免了不必要的麻烦。合思档案为企业在各种典型场景下提供了有效的合规性解决方案。
客户成功案例：真实数据见证实力
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好想你健康食品股份有限公司
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效益。减少了90%的人工耗时，员工能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了管理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加便捷。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。这些数据充分证明了合思档案在为企业提供合规性解决方案方面的实力。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，大大降低了耗材成本。存储空间节省了79%，减少了对物理空间的需求。年节约成本5000万元，实现了显著的降本增效。报销效率提升了300%，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作满意度。这一系列成果表明合思档案是企业实现合规经营和降本增效的理想合规性解决方案。 -
云海肴
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，实现了财务和业务的更好协同。财务提效90%，让财务工作更加高效。这些数据体现了合思档案在为企业提供合规性解决方案方面的卓越成效。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的合规性和高效性有着更高的要求。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，为企业提供了全方位的合规性解决方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数智化新征程。
