在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。如何借助财务数智化的力量,“挖掘”出企业的净利润,实现精细化运营与可持续发展,成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。
合思,作为财务数字化服务领域的佼佼者,深度投身于连锁零售业的财务数字化转型进程,为众多企业量身定制了行之有效的财务智能化转型解决方案。
鸣鸣很忙:连锁扩张下的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛,要确保每个门店的运营标准一致,难度可想而知。同时,财务报销流程效率低下,这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。
在差旅报销方面,传统的报销方式繁琐复杂,员工需要手动填写报销单,费标、差标难以自动校验,因公消费需要员工先垫资,差旅补贴计算也容易出现错误。在门店发票管理上,发票的归集、贴票、打印等环节耗费大量时间和精力,而且发票与单据的关联也不精准。私车公用管控方面,员工报销时汽车关联不便捷,行程打卡不灵活,车补金额计算不准确,还缺乏有效的异常操作识别机制。
合思方案:精准破解连锁难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其量身打造了无需报销解决方案,这也是一套出色的财务智能化转型解决方案。
在差旅报销领域,合思的解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统能够自动校验费标、差标,确保报销合规。因公消费无需员工垫资,统一对账、统一结算,大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算,准确无误。同时,在线开票、多账户独立核算功能,让财务管理更加清晰高效。
在门店发票管理方面,合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再进行繁琐的贴票操作,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,系统会自动验真查重,有效避免了发票风险。
对于私车公用管控,合思的解决方案让员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。车补金额会根据行程自动计算,AI风控助手还能实时识别异常操作,保障了企业的资金安全。
显著成效:释放精力降本增效
通过引入合思的财务智能化转型解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以将更多的精力投入到业务拓展中,拥抱简单高效的业财融合模式。
鸣鸣很忙的零食周转率平均达到了15天,这一数据反映了企业库存管理的高效。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的经济效益。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的分析,能够为企业的决策提供有力支持。
连锁典范:众多企业成功转型
在连锁零售业,像鸣鸣很忙这样通过合思的财务智能化转型解决方案实现成功转型的企业还有很多。
COMMUNE幻师通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在运营过程中,财务管理更加规范,成本得到有效控制,企业的竞争力得到了提升。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思方案后,优化了财务流程,提高了运营效率。从门店的日常财务管理到企业的整体战略决策,都得到了有力的支持。
可孚医疗借助合思的财务智能化转型解决方案,在财务管理上实现了质的飞跃。企业的合规经营得到保障,精细化管理水平不断提高。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等一系列全面的财务智能化转型解决方案。这些方案涵盖了人才、体系、业务模式和系统工具等多个方面,通过有机连接,实现了效果、效益、效能的最大化。
随着数字化时代的飞速发展,财务数智化已经成为连锁零售业发展的必然趋势。合思将继续发挥自身优势,为连锁零售企业提供更优质的服务和更完善的财务智能化转型解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
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