在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正迎来全新的变革契机。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思解决方案在预算制定与控制等方面的卓越应用效果。
预算制定与控制困境：企业前行的绊脚石
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着一系列与预算制定与控制紧密相关的难题。
数据分散如同乱麻，企业内部多个系统各自为政，使得业务流程支离破碎。各个系统中的数据难以整合，这就导致在预算制定与控制时缺乏全面、准确的数据支持。费用管控政策无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的资金使用效率大打折扣。
大量的原始凭证与财务凭证打印粘贴工作，不仅造成了严重的纸张浪费，还让财务人员陷入了低价值、机械性的劳动中。人效低下的问题日益凸显，而且票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生，无法满足企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业的预算制定与控制缺乏坚实的基础，难以实现精细化管理。
合思解决方案：预算制定与控制的破局之道
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有力地助力企业完成了业财平台建设。
在预算制定与控制方面，该方案确保了财务准确性，完全符合上市要求。财务及时性也得到了极大提升，结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可以达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务数据，为预算制定与控制提供了更及时、可靠的依据。
通过合思的解决方案，企业能够更加科学地制定预算。在数据整合的基础上，结合企业的战略目标和业务需求，合理分配资源，使预算制定更加精准。同时，在预算执行过程中，能够实时监控费用支出情况，及时发现并纠正预算偏差，实现有效的预算控制。
显著成效：预算制定与控制的完美蜕变
合思的解决方案在该企业实施后，在预算制定与控制等多个方面取得了显著成效。
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增效：预算制定与控制的加速引擎
企业能够实时掌握付款进度，这对于预算制定与控制至关重要。通过及时了解资金的流向和使用情况，企业可以更加合理地安排预算，避免资金的闲置或浪费。档案整理和借阅效率也得到了大幅提升，能够精准定位实物档案。这使得在进行预算分析和决策时，能够快速获取相关的财务资料，提高工作效率。 -
降本：预算制定与控制的节约之道
在预算制定与控制方面，合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额情况的发生。通过对费用的严格管控和精准分析，企业能够合理安排差旅等各项费用支出，降低了人力、纸张和空间成本。在预算制定过程中，可以更加科学地评估各项费用的必要性和合理性，避免不必要的开支。 -
合规：预算制定与控制的安全防线
保障企业费用合规是预算制定与控制的重要环节。合思的解决方案能够有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在预算制定与控制过程中，确保各项费用的支出符合法律法规和企业内部规定，避免违规行为带来的潜在损失。 -
先进性：预算制定与控制的未来趋势
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了费用业务数字化。这与双碳目标相贴合，推进了企业的全面数字化转型。在预算制定与控制方面，数字化手段使得企业能够更加便捷地进行数据分析和预测，提高预算的科学性和准确性。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在预算制定与控制方面，更是展现出了强大的实力。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴，也为其他企业提供了极具借鉴意义的经验。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，共同迈向数字化、绿色化的未来。如果您的企业也面临着类似的预算制定与控制等财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅。
