在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖，愈发急切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，以其专业且卓越的财务数智化解决方案，为众多在财务迷宫中徘徊的企业点亮了前行的道路。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力其在差旅账目管理等财务领域实现华丽的数字化转型，收获显著成效的。
动力源：传统模式下的差旅账目管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就像一艘在商海中稳健航行的巨轮，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务如同繁茂的枝叶，广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
随着企业的不断发展壮大，就像身体在成长过程中会遇到各种小毛病一样，动力源在差旅账目管理等财务方面也遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中寻找出口，繁琐又低效。系统割裂导致数据分散，财务人员想要获取全面准确的差旅账目数据，就如同大海捞针。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景有着不同的报销规则，让人眼花缭乱。组织架构复杂，各主体流程繁复，每一笔差旅费用的报销都要经过层层关卡，就像一场漫长的马拉松。
合思：开启差旅账目管理的数字化钥匙
面对动力源在差旅账目管理等方面的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了动力源差旅账目管理数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为不同的房间搭建了一条畅通无阻的通道。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，让数据能够自由流动，为差旅账目管理提供了准确、全面的基础信息。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需再垫付资金，也不用为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅账目管理的效率和准确性。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，就像一个万能的连接器，能够将不同的系统连接在一起，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是差旅费用的审批、核算，还是相关数据的分析，都变得更加快捷、高效。
动力源：差旅账目管理数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅账目管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期就像坐上了火箭，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项，不用再为资金周转问题而发愁，工作积极性也得到了极大的提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的差旅账目手工处理上，可以将更多的精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，每一笔差旅费用都在严格的监控之下，确保了企业资金的安全和合理使用。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的差旅账目等经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现问题并做出调整。无论是预算的制定、费用的控制，还是对差旅成本的分析，都变得更加科学、精准。
合思为动力源科技带来的改变，无疑是其助力企业实现财务数智化转型的一个典型范例。在差旅账目管理等财务领域，合思以其专业的解决方案和卓越的服务，帮助动力源解决了传统模式下的难题，实现了高效、合规的财务管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。不断优化产品和服务，就像一位精益求精的工匠，致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，特别是在差旅账目管理方面，帮助企业摆脱传统模式的束缚，实现数字化的飞跃。
如果您的企业也正为差旅账目管理等财务难题所困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让合思引领您的企业踏上财务数字化转型的新征程，共同迎接更加美好的未来。
