在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然而至。在这一时代变革的前沿，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题，提供了行之有效的方案。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革，感受票据数据共享的魅力。
枣业明珠的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，规模可谓庞大。
然而，在企业发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。在传统的管理模式下，归档工作犹如一场艰难的战役。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补充的过程更是让人焦头烂额。
查找纸质档案同样是一件令人头疼的事情。这些档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极其低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在不足，无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的情况下，好想你急需一种新的解决方案来解决这些问题，而票据数据共享的需求也日益迫切。
合思档案的智慧破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套针对性的解决方案，实现了票据数据共享，让财务档案管理焕发出新的活力。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了票据数据共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就可以实现联查，快速获取所需的信息。这一功能的实现，有效提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，无需再花费大量的时间和精力去查找和核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。通过票据数据共享，审计工作变得更加便捷和高效。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。在票据数据共享的基础上，实物档案管理也变得更加科学和规范。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在票据数据共享的支持下，企业的财务工作效率得到了大幅提升，管理成本也显著降低。
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人工耗时大幅减少
在合思档案实施之前，财务人员在归档和查找档案方面需要花费大量的时间和精力。而现在，通过票据数据共享和自动化的管理流程，人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
总部管理耗时显著降低
总部在接收和管理档案方面的耗时也大幅减少。通过合思档案的集中管理和数据共享，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
借阅管理效率大幅提升
在借阅管理方面，合思档案同样发挥了重要作用。通过票据数据共享和智能化的借阅管理系统，借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者可以更加方便快捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。 -
综合成本大幅降低
除了提高工作效率，合思档案还为企业带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约不仅来自于人工和管理成本的降低，还来自于档案存储空间的减少和档案遗失风险的降低。在票据数据共享的模式下，企业实现了降本增效的目标。
开启财务数智化新征程
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面的强大能力。在票据数据共享的驱动下，合思档案为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数智化解决方案的需求也越来越迫切。合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住机遇，体验票据数据共享带来的便利。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
