在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙，助力其在财务效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效，成功实现了报销周期的大幅缩短、人员成本的显著节约等目标。
探寻前路：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端也逐渐显露无遗。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中徘徊，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现人为错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者难以实时掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同业务的报销标准和流程存在差异，这无疑增加了报销管理的难度。员工在报销时需要花费大量时间了解和适应不同的差旅报销标准，导致报销效率低下。财务人员在审核报销时也需要面对复杂的情况，难以确保报销的合规性和准确性。
智策良方：合思的财务数字化妙药
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅报销标准的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他第三方系统进行集成，实现数据的共享和交互。
蝶变新生：动力源的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和开票的问题烦恼。同时，员工在填报申请单时，系统会自动根据差旅报销标准进行提示和控制，确保消费符合规定。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务人员在审批报销时，可以通过系统实时查看差旅报销标准和员工的消费情况，确保每一笔报销都符合规定。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，管理者可以根据差旅报销标准和实际消费情况，分析员工的差旅费用是否合理，是否存在超支的情况，从而及时调整预算和策略。
赞誉之声：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林还提到，合思的差旅报销标准管理功能十分强大，能够根据企业的不同需求进行灵活设置，为企业的财务管理提供了有力支持。
携手同行：开启财务新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务新征程。
