在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙作为一颗璀璨的新星，在零食连锁行业一路高歌猛进。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销流程等问题逐渐成为了企业发展的“绊脚石”。合思敏锐地捕捉到了这一痛点，为鸣鸣很忙量身定制了针对性解决方案，其中自动化审批流程发挥了关键作用，助力企业实现降本增效。
零食连锁新势力鸣鸣很忙
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着独特的商业理念和高效的运营模式，鸣鸣很忙在全国范围内迅速扩张，门店总数突破了10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营策略，精准地满足了大众对于零食的刚需。在消费者心中，鸣鸣很忙已经成为了购买零食的首选品牌之一。
财务报销痛点凸显
尽管鸣鸣很忙在业务上实行了门店标准化机制，拥有一套高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面却存在着诸多棘手的问题。
首先是差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙的业务拓展使得员工的差旅活动频繁，月均数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。传统的报销方式缺乏自动化审批流程，员工的差旅申请和实际报销无法有效关联，导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。由于门店分布广泛，发票数量庞大，人工审核和回收发票的工作变得异常繁琐。没有自动化审批流程的支持，财务人员很难及时、准确地对发票进行审核和管理，容易出现发票丢失、审核错误等问题，增加了企业的财务风险。
最后，私车公用管控薄弱。在鸣鸣很忙的业务运营中，私车公用的情况较为普遍，但公里数的核查却成为了一个难题。缺乏自动化审批流程，员工的私车公用行程和公里数无法得到有效监管，容易出现虚报、多报的情况，增加了企业的成本支出。
合思解决方案注入活力
合思针对鸣鸣很忙的财务报销痛点，引入了无需报销解决方案，其中自动化审批流程成为了核心亮点。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过自动化审批流程，员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动校验费标、差标等信息，确保申请的合规性。一旦申请通过，相关费用会自动计入系统，无需员工再进行繁琐的报销操作，大大提高了工作效率。同时，企业也能够对差旅成本进行有效控制，避免了不必要的费用支出。
对于门店发票，实行统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。合思为鸣鸣很忙提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，只需将发票放入发票袋即可。自动化审批流程会对发票进行自动识别和审核，大大缩短了发票审核的时间。财务人员可以通过系统实时监控发票的回收和审核情况，确保发票的准确性和完整性。
在私车公用方面，拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工在报销私车公用费用时，系统会自动关联汽车信息，员工在行程中可以灵活打卡，记录行程和公里数。自动化审批流程会根据预设的规则自动计算车补金额，避免了人工计算的误差和繁琐，同时也加强了对私车公用的管控。
实施过程有条不紊
在解决方案的实施过程中，合思充分发挥了自动化审批流程的优势，确保了各项工作的顺利进行。
在差旅方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。一旦发现申请不符合规定，系统会及时提醒员工进行修改。在审批过程中，自动化审批流程会根据预设的规则自动进行审批，大大缩短了审批时间。同时，系统还会记录每一笔差旅费用的详细信息，方便企业进行查询和统计。
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，只需将发票放入发票袋即可。发票袋会定期回收，由专业人员进行扫描和上传。自动化审批流程会对上传的发票进行自动识别和审核，识别发票的真伪和信息的准确性。如果发现问题，系统会及时通知相关人员进行处理。
在私车公用方面，员工在报销时，系统会自动关联汽车信息。员工在行程中可以通过移动端灵活打卡，记录行程和公里数。自动化审批流程会根据预设的规则自动计算车补金额，并将计算结果反馈给员工和财务人员。同时，系统还会对私车公用的行程和公里数进行实时监控，确保费用的合理性。
显著成果效益斐然
合思的解决方案和自动化审批流程为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，同时也降低了库存成本，提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低了30%。通过自动化审批流程对差旅成本、发票管理和私车公用费用的有效控制，企业的整体采购成本得到了大幅降低。这不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
此外，解决方案还解放了巡店督导等人员的时间和精力。他们不再需要花费大量的时间在繁琐的报销工作上，可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。这使得企业的业务运营更加高效，服务质量也得到了提升。
企业评价高度认可
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案通过自动化审批流程提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务。在自动化审批流程的支持下，企业的财务报销工作变得更加高效、准确，降低了企业的运营成本，帮助企业实现了降本增效的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思拥有专业的解决方案和先进的自动化审批流程，能够帮助您的企业挖掘净利润，实现高效发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化审批流程带来的便捷和效益。
