在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力，尤其在智能发票分类等方面发挥了重要作用。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，再次证明了其在技术创新和市场竞争力方面的实力。
业务背景现状与痛点：转型中的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入发票信息不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
解决方案：智能组合开启转型之路
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
系统连接能力强是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。其中，智能发票分类功能在整个流程中发挥了重要作用，它能够快速、准确地对发票进行分类，为后续的财务处理提供了便利。
实施过程与步骤：循序渐进优化流程
虽然未提及明确实施步骤，但可以推测合思先进行了系统集成对接，包括HR系统和BPM系统数据同步。这一步骤就像搭建桥梁，让不同系统之间能够顺利沟通。在数据同步完成后，逐步推进无需报销模式的应用。在这个过程中，不断优化各流程环节，确保系统的稳定性和高效性。智能发票分类功能也在实施过程中不断优化，以适应动力源复杂的业务场景。
取得的成果与效益：全方位的变革与提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票分类功能使得发票处理更加高效，减少了财务人员的手工操作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。智能发票分类为管理者提供了更清晰的财务数据，有助于他们对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类功能也得到了客户的认可，它为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中智能发票分类功能将为您的财务工作带来全新的体验。您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思的魅力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
