合思财务数智化:精确发票追踪开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、费用管控困难等问题,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,其中精确发票追踪更是其核心优势之一。

合思财务数智化:精确发票追踪开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、费用管控困难等问题,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,其中精确发票追踪更是其核心优势之一。

传统财务痛点剖析

传统企业财务报销和管理宛如一座迷宫,存在着大量复杂问题。

多系统林立宛如孤立的岛屿,造成数据孤岛。不同系统之间缺乏有效的沟通和协作,操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且滞后。员工在报销过程中,需要在多个系统中切换,重复录入信息,大大降低了工作效率。

报销流程复杂得如同蜿蜒的山路。手工录入和审批环节繁多,耗时长且效率低下。员工需要花费大量时间填写报销表单,财务人员也需要逐一审核,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误。

预算管控如同没有缰绳的野马,难以驾驭。事后管控往往容易导致费用超标,企业无法及时掌握预算执行情况,难以实现精细化管理。

对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同执行过程中的付款情况不清晰,发票与付款的匹配困难,增加了企业的财务风险。

发票处理工作量大得像一座大山。人工校验和账务处理效率低下,容易出现发票重复报销、虚假报销等问题,给企业带来不必要的损失。这些问题使得企业成本不断增加,效率低下,难以实现业财融合。而精确发票追踪正是解决这些问题的关键所在。

合思科技实力揭秘

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。

它凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,精确发票追踪在其中发挥着重要作用。

合思使命愿景展望

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。

它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业提升核心竞争力。在这个过程中,精确发票追踪是实现使命和愿景的重要手段。

合思功能模块全景

合思的产品拥有多个功能模块,犹如一个功能强大的财务管理工具箱。

费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,实现了费用管理的全流程数字化。员工可以在线提交费用申请,经过审核后进行报销,最后财务进行归档处理,整个过程清晰透明。

发票管理模块实现了发票采集、验真、查重、认证抵扣、价税分离等功能。通过精确发票追踪,能够准确采集发票信息,自动进行验真和查重,避免发票重复报销和虚假报销,提高了发票管理的效率和准确性。

预算管控模块实现了跨系统预算管理、预算校验、预警等功能。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,能够及时发现预算执行中的问题,实现跨系统预算管理,确保企业预算的合理执行。

对公付款模块包含合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能。通过合同管理台账,能够清晰记录合同的执行情况和付款进度,实现费用分摊的自动化,提高了对公付款的管理水平。

自动生成凭证模块能够对接ERP系统,实现凭证的自动生成。财务人员无需手动录入凭证信息,系统会根据报销和付款信息自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。

报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。通过精确发票追踪和数据分析,能够为企业提供详细的财务报表,帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

合思功能亮点聚焦

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率,精确发票追踪确保了消费数据的准确记录和处理。

系统集成方面,合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛。通过精确发票追踪,不同系统之间的发票数据能够实时共享,提高了企业的整体运营效率。

智能识别借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。精确发票追踪在智能识别的基础上,进一步确保了发票信息的准确录入和处理。

多维管控按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现跨系统预算管理。精确发票追踪能够为多维管控提供准确的数据支持,确保预算管控的有效性。

灵活配置支持自定义流程引擎和单据模板,满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务流程和管理要求,对系统进行个性化配置,精确发票追踪能够适应不同的配置需求,为企业提供精准的服务。

合思产品优势凸显

技术领先是合思的核心竞争力之一。它拥有强大的技术研发能力和广泛连接的生态,OpenAPI能力实现数据无缝同步。精确发票追踪依托先进的技术,能够快速准确地处理大量发票数据,确保数据的及时性和准确性。

经验丰富的合思服务众多企业客户,积累了丰富的行业经验和成功案例。在不同行业的实践中,精确发票追踪不断得到优化和完善,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

安全可靠是企业选择财务数智化产品的重要考虑因素。合思采用多重安全保护体系,保障数据安全可靠。精确发票追踪在数据传输和存储过程中,采用了先进的加密技术,确保发票数据的安全性。

高效便捷的合思简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。精确发票追踪通过自动化处理和智能识别,减少了人工干预,提高了报销效率。

个性化定制方面,合思根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。精确发票追踪能够根据企业的个性化需求,进行定制化开发,满足企业的特殊业务要求。

合思目标用户画像

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务报销和管理方面存在痛点的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。

这些企业在传统财务报销和管理中面临着诸多问题,精确发票追踪能够为他们提供有效的解决方案。无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款还是合同管理等应用场景,合思都能发挥重要作用。

合思成功案例见证

众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著成效。

动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。精确发票追踪在其中发挥了关键作用,确保了发票数据的准确采集和处理,提高了报销效率。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过精确发票追踪,实现了发票信息的快速准确录入和处理,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。精确发票追踪为企业提供了准确的发票数据,帮助企业实现了财务报销和管理的全流程数字化,提高了企业的核心竞争力。客户对合思的产品给予了高度评价,认可其能够解决企业财务难题,提升企业管理水平。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的解决方案,帮助企业解决了传统财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和业财融合。精确发票追踪作为合思的核心功能之一,贯穿于企业财务报销和管理的全流程,为企业提供了准确、高效、安全的发票管理服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅,让企业在数字化时代赢得竞争优势。

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captaincaptain
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