在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的财务收支管理平台和全面的解决方案，致力于为不同类型的企业解决各类财务难题。下面，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入展示合思在助力企业实现高效费用报销和财务数智化转型方面的服务能力与显著成效。
探秘知名数字阅读品牌
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有极高的知名度和广泛的影响力。凭借丰富的数字内容资源和创新的阅读体验，深受广大读者的喜爱和信赖。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的瓶颈。
传统财务模式痛点剖析
- 数据整合难题：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，导致数据整合困难重重。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
- 低效率工作困境：每个财务月需要处理超过500张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
- 纸张浪费严重：全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
- 档案管理难题：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思的高效解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案不仅确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
精细实施步骤揭秘
- 全流程管理：合思通过其先进的财务收支管理平台，将业务规范、内控制度、费控标准等全面嵌入系统。从消费环节的商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票等，再到自动提报、资金结算、自动记账和档案归档等，实现了全流程的精细化管理。
- 选型模型保障：构建了精细的系统服务商的选型模型，对各个环节进行严格筛选和评估，确保方案的有效实施，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著成果与效益彰显
- 增效
- 付款进度实时掌握：财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
- 档案整理效率提升：有效提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
- 档案调阅与查找便捷：形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案的查找效率。
- 降本
- 预算控制优化：减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况，降低了企业的运营成本。
- 人力成本降低：减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置。
- 纸张与空间成本节约：减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
- 合规
- 费用合规保障：发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了因费用不合规带来的风险。
- 借款核销管理：审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业资金的安全。
- 档案管理合规：保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进
- 消费场景全覆盖：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工的工作体验。
- 数字化办公渗透：费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提高了企业的管理效率和员工的满意度。
- 双碳目标响应：紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 全面数字化转型：实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了行业前列。
客户高度认可与反馈
通过合思的解决方案，该客户有效解决了数据分散、人效低下、纸张浪费等一系列问题，实现了财务全流程数字化闭环。客户对合思的服务表示高度认可，认为合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队，能为您提供定制化的解决方案，助力企业实现高效费用报销和财务数智化转型，提升企业竞争力。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多信息。
