在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。如同在茫茫商海中的指南针,指引着企业驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出,而集中管理票据正是其解决方案中的重要一环。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放着耀眼的光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位精明的财务管家,为企业精打细算,开源节流。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在集中管理票据方面,合思能够将企业分散的票据进行统一收集、整理和管理,让票据管理变得有条不紊。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和市场认可度。
核心功能:集中管理票据的强大利器
- 费控报销:智能简化报销流程
合思的费控报销功能如同一位贴心的助手,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化报销流程,提升员工使用体验,减轻财务工作压力。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间。想象一下,员工再也不用花费大量时间手动填写繁琐的报销信息,系统自动识别和赋值,让报销变得轻松简单。而财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。集中管理票据在这个过程中发挥着重要作用,所有的票据信息都能在系统中集中处理,避免了票据丢失和混乱的情况。
- 预算管控:精准把控财务支出
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业实现预算的全流程管控。在集中管理票据的基础上,预算管控更加精准和高效。系统能够实时统计和分析票据对应的费用支出情况,与预算进行对比,让企业管理者及时了解预算执行情况,做出合理的决策。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成,集中管理票据变得更加便捷。不同系统中的票据信息可以自动同步到合思平台,实现数据的统一管理和分析。企业可以从一个平台上查看和处理所有的票据信息,提高了工作效率和数据的准确性。
- 发票管理:保障票据信息真实准确
发票管理是集中管理票据的核心内容之一。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在合思的发票管理系统中,所有的发票信息都能得到有效的管理和监控。从发票的录入到审核,再到最后的认证抵扣,每一个环节都有严格的把控,确保企业的票据信息真实可靠。
优势凸显:传统模式与合思的鲜明对比
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。在传统模式下,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题就像一道道难以跨越的障碍,阻碍着企业财务管理的高效运行。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。集中管理票据使得企业的票据信息能够在一个统一的平台上进行管理和处理,避免了传统模式下票据分散、难以查找的问题。例如,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。集中管理票据为企业的全程管控提供了有力的数据支持,让企业的财务管理更加透明和可控。
应用案例:集中管理票据成效显著
合思的产品和服务在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
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制造业:效率提升成本降低
如北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在这些企业中,集中管理票据使得票据信息的处理更加高效,减少了人工操作的时间和错误,从而提升了整体的工作效率和成本控制能力。 -
医药行业:审批高效管控有力
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。合思的集中管理票据功能,让医药企业的会议费用、采购费用等票据信息能够集中处理,提高了审批效率和费用管控的精准度。 -
科技互联网行业:数据融合财务高效
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。集中管理票据促进了科技互联网企业多系统之间的数据融合,让财务工作更加高效和准确。 -
其他行业:报销提速核算高效
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%等。这些企业通过合思的集中管理票据功能,优化了报销流程,提高了财务核算效率,实现了降本增效的目标。
未来展望:携手合思开启财务数智化新篇章
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术、显著的优势以及丰富的成功应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力和竞争力。集中管理票据作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了诸多便利和优势。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中赢得更大的优势。同时,合思也将积极应对全电票时代等新的挑战和机遇,与企业共同成长,推动财务数智化行业的持续发展。