在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业的发展备受瞩目。今天，我们就来了解一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，它在差旅管理方面遭遇了诸多难题，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
探秘高端制造明星企业
这是一家专精特新的上市公司，在高端制造领域深耕多年，凭借卓越的技术和优质的产品，在市场上占据了一席之地。企业规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着业务的不断拓展，差旅活动日益频繁，差旅费用报销标准的管理问题逐渐凸显。
差旅管理困境凸显
员工报销流程漫长体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，移动端的不支持使得员工只能在电脑前繁琐地操作报销流程。个人垫资的情况普遍存在，给员工带来了一定的经济压力。纸质借款申请不仅效率低下，而且容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工需要长时间等待报销款项到账，影响了工作积极性。
低价值工作占据财务大量时间。手工做账容易出现错误，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员花费大量的时间和精力，超标核对更是麻烦，财务人员需要逐一核对每一笔费用是否符合差旅费用报销标准。
老板无法实时掌握业务数据。依赖人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，老板无法根据实时数据做出科学的决策。
合思定制解决方案
合思为该企业量身定制了一套解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验功能可以实时校验每一笔费用是否符合差旅费用报销标准，确保费用的合理性。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，减少企业的损失。订单占预算功能可以实时监控每一笔订单的费用情况，确保订单费用不超过预算。差标校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的差旅费用报销标准。对账结算中心功能可以实现财务与供应商的快速对账结算，提高工作效率。统一结算、统一开票功能可以简化报销流程，减少员工的工作量。自动生成凭证功能可以实现财务凭证的自动生成，提高财务工作效率。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供多维度的差旅数据分析，帮助企业更好地掌握差旅费用情况，做出科学的决策。
实施步骤有序推进
员工通过移动端申请，操作便捷，随时随地都可以提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在合思商城选择自己需要的商品和服务，无需个人垫资，发票也由商城统一开具。
财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务工作效率。
利用多种差旅数据分析看板，进行管理洞察和数据监测。企业可以通过这些看板实时了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并采取措施解决，助力差旅标准化。
显著成果效益显现
员工报销效率提升300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以快速拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%。低价值的手工工作被系统自动化操作所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
客户高度评价反馈
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，尤其是在差旅费用报销标准管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业降本增效、提升管理效率。现在就可以免费试用，立即体验合思的强大功能，开启高效财务管理之旅。
