在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对挖掘净利润至关重要。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业优化企业差旅策略，实现差旅管控的转型升级。
行业痛点剖析：企业差旅策略的困境
当下企业在盈利能力方面遇到一定阻碍，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，占总运营成本的 10% – 40% 不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
企业传统的差旅硬控方式，虽然在短期内能降低成本，但会带来诸多弊端。它牺牲了员工的体验，影响了雇主关系，还可能引发消费合规问题。此外，企业在下沉市场差旅管控、出海业务国际差旅管控、线下差旅费用管控以及数电票时代会计凭证管理等方面，也面临着重重挑战。这些问题都严重影响了企业差旅策略的有效实施。
解决方案概述：合思重塑企业差旅策略
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现差旅精细化管理，让企业的企业差旅策略从“硬控”走向“智控”。
合思的方案整合了各方资源，打破了传统差旅管理的局限，为企业提供了一个更加高效、智能的差旅管理平台。它能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都合理合规，同时也能提高员工的差旅体验，让员工更加专注于工作。
核心功能与优势：合思企业差旅策略的利器
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智能省钱激励：开启共赢企业差旅策略
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。员工在选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实际的利益，从而提高了员工的积极性和主动性。这种共赢的企业差旅策略，让企业和员工的目标更加一致，共同为企业的发展贡献力量。 -
灵活差标管控：精准定制企业差旅策略
合思可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额。这种灵活的管控方式避免了“一刀切”的差标管控导致的成本不合理和员工体验差问题。企业可以根据实际情况，为不同的地区和时间段制定不同的差标，让差旅费用的支出更加合理。例如，在旅游旺季，企业可以适当提高差标，以确保员工能够有较好的住宿条件；而在淡季，则可以降低差标，节省成本。这种精准定制的企业差旅策略，让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
BI 差旅风控：全方位守护企业差旅策略
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。无论是员工的行程安排是否合理，还是费用支出是否合规，都能在系统中一目了然。这种全方位的监控和预警机制，为企业的企业差旅策略提供了有力的保障，让企业能够及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
AI 智能服务：智能升级企业差旅策略
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工和企业视角提供多方面帮助，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能提升了员工体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工可以通过 AI 智能推荐助手，快速找到符合自己需求的行程和住宿；企业也可以通过 AI 智能审批功能，提高审批效率，减少人工干预。这种智能升级的企业差旅策略，让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
资源丰富整合：拓展企业差旅策略空间
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源为企业提供了高性价比出行选择，让企业的企业差旅策略有了更广阔的拓展空间。企业可以根据自己的需求，选择最合适的出行方式和住宿地点，提高差旅的效率和质量。 -
全场景覆盖支付：无缝衔接企业差旅策略
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。无论是在酒店、餐厅还是其他消费场所，员工都可以使用合思易商卡进行支付，企业可以实时监控消费情况。这种全场景覆盖支付的方式，让企业的企业差旅策略更加无缝衔接，提高了差旅管理的效率和透明度。
应用场景与案例：合思企业差旅策略的实践验证
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下沉市场：合思助力拓展企业差旅策略
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思的企业差旅策略在下沉市场的有效性。通过精准的差标管控和智能的费用管理，企业在拓展业务的同时，也实现了成本的有效控制。 -
合规管控：合思保障企业差旅策略合规
某企业员工违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超 60000 元。企业完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这一案例说明合思的企业差旅策略在合规管控方面具有强大的能力。通过实时监控和智能分析，企业可以及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益和声誉。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案凭借其强大的核心功能和显著优势，已在多个应用场景中取得良好效果。企业应抓住机遇，选择合思的企业差旅策略，借助数智化工具和 AI 技术，实现差旅管控的转型升级，挖掘更多净利润。立即行动，免费试用合思的差旅管理解决方案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启高效企业差旅策略之旅。
