在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业提升财务管理效率、迈向绿色低碳发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且独具匠心的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了令人瞩目的成就。接下来，我们将以某知名企业为例，深度剖析合思的解决方案及所带来的显著成效。
客户背景：企业财务困境之写照
该企业是一家业务版图遍布全国的大型企业，销售网络犹如一张庞大而复杂的蜘蛛网，广泛地覆盖着各个区域。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题也如影随形。
企业的供应链犹如一个错综复杂的迷宫，复杂程度超乎想象。各个环节之间的衔接不够顺畅，导致信息传递出现延误和偏差。同时，多系统独立运行的局面，就像一个个相互孤立的小岛，数据无法实现互通共享。这使得企业在数据整合和分析方面面临着巨大的挑战，难以做出准确、及时的决策。
在差旅管理方面，企业同样面临着重重困境。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化管理的需求。核算精细化管理要求高，但事前事中管控却不连贯，导致差旅成本居高不下，就像一个不断漏水的水桶，让企业的资金在不知不觉中流失。
此外，纸电混合的会计档案管理也成为企业的一大痛点。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，而且容易出错。每一次的档案整理和查找，都像是在大海里捞针，耗费了大量的人力和物力，造成了高额的成本浪费。在这样的情况下，企业急需一套科学、高效的财务解决方案，以摆脱当前的困境。
解决方案：合思智慧构筑财务新生态
合思针对该企业的诸多问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务管理的新大门。
- 构建双生态实现全场景覆盖
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在差旅管理方面，采用商旅线上订购与易商卡线下消费相结合的方式，让差旅申请和消费变得更加便捷。员工只需在系统上轻松操作，即可完成差旅申请和预订，线下使用易商卡进行消费，无需繁琐的报销流程。这种方式不仅提高了员工的出行体验，也为企业节省了大量的时间和精力。
- 自动化处理提升财务效率
合思的解决方案实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节的自动化处理。
在发票采集环节，系统能够自动识别和采集发票信息，大大减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账过程中，系统能够快速准确地比对数据，发现问题及时预警。统一开票功能让企业的开票工作变得更加规范和高效。自动提报和资金结算功能则让财务流程更加顺畅，减少了人为干预，提高了资金使用效率。档案归档和自动记账环节的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
- 总额管控体系防止超支
合思为企业打造了总额管控体系，设定了预算上限。在这个体系下，系统能够实时监控企业的费用支出情况，一旦接近或超过预算上限，就会及时发出预警。这有效地防止了超支情况的发生，让企业的费用支出始终处于可控状态。财务政策支持在这一体系中发挥了重要作用，为企业的预算管理提供了坚实的保障。
成果展示：合思方案成效显著
应用合思的解决方案后，企业取得了令人惊喜的显著成效。
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差旅费用节约与财务效率提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这一数据就像一颗耀眼的明珠，彰显了合思方案在成本控制方面的卓越能力。同时，财务入账效率提升了60%，让企业的财务处理更加高效快捷。财务政策支持在费用节约和效率提升过程中起到了关键作用，确保了企业的财务管理更加科学合理。 -
业财连接与档案管理变革
合思的方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过打通12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。同时，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加便捷高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
- 凭证管理与数据安全保障
企业实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这种数字化的凭证管理方式，不仅保障了数据的安全，还让管理效率得到了大幅提升。财务政策支持贯穿于凭证管理和数据安全保障的各个环节，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在当前经济环境下，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。它不仅解决了企业的财务痛点，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
