在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、成本压力攀升等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同隐藏在深处的宝藏，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思推出的财务数智化产品和服务，正是开启这座宝藏的钥匙，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
企业在差旅管控方面，存在着三大“净利润黑洞”。
首先是惯性思维。许多企业习惯了传统的差旅管理模式，缺乏创新和变革的意识，难以适应快速变化的市场环境。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的支出与企业的战略目标和业务需求脱节，无法实现资源的最优配置。
最后是预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。企业为了降低成本，往往采用“硬控”手段，如严格限制差旅标准、减少差旅次数等，但这种方式不仅影响了员工的体验，也不利于企业的健康发展。
此外，企业还面临着诸多差旅管控难题。在下沉市场，由于地域广阔、信息不对称，差旅管控难以做到精细化；出海业务中，海外差旅资源分散、信息碎片化，多平台操作增加了管理难度；线下消费存在管控盲区，差旅费用的真实性和合理性难以判断；在数电票时代，企业还面临着合规风险，如何实现电子发票、纸质发票与数电票的全链路管理成为一大挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从“硬控”到“智控”的转变，让差旅活动实现无感管控。
通过这一解决方案，企业可以打破传统差旅管理的局限，实现差旅费用的精细化管理和智能化控制。员工在差旅过程中无需垫资，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。同时，该解决方案还提供了强大的数据分析功能，帮助企业深入了解差旅行为和成本结构，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：数智化的强大武器
- 多维度资源整合
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了更多的选择。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
无论是国内出差还是海外拓展，企业都能在合思的平台上找到合适的差旅资源，满足不同的需求。这种多维度的资源整合，不仅提高了企业的差旅效率，还降低了差旅成本。
- 数智化管控工具
合思推出了一系列数智化管控工具，帮助企业实现差旅成本的有效控制。
“合力省”奖励计划是其中的一大亮点。该计划鼓励员工主动省钱，当员工选择性价比更高的差旅方案时，可以获得相应的奖励。这一举措不仅激发了员工的积极性，还在无形中降低了企业的差旅成本。
智能差标功能可以根据淡旺季和地区的不同，自动调整差旅标准。企业可以根据自身的实际情况，设置灵活的差标规则，确保差旅费用的合理性。
BI差旅风控系统则实时监控差旅费用的支出情况，对异常行为进行预警。一旦发现违规情况，系统会及时通知企业管理人员，以便采取相应的措施。
此外，AI智能审批和推荐助手等功能，也大大提升了企业的管理效率。员工在提交差旅申请时，系统可以自动审核，快速给出审批结果。同时，系统还能根据员工的历史差旅数据和企业的差标规则，为员工提供个性化的差旅推荐。
- 全流程解决方案
合思提供了涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的服务。
从员工发起差旅申请到最终完成报销，整个过程都在合思的平台上进行，实现了全程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更加高效地管理差旅费用。
用户收益：降本增效的显著成果
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降低差旅成本
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业节省了显性和隐性成本。显性成本的节省主要体现在差旅费用的直接减少，如通过“合力省”奖励计划和智能差标功能，企业可以降低酒店、交通等费用的支出。隐性成本的节省则体现在提高了企业的运营效率，减少了管理成本和时间成本。 -
提升运营效率
合思的解决方案减少了员工在差旅环节的时间消耗。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，只需在平台上轻松操作即可完成整个报销流程。同时，企业的管理人员也可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时调整差旅策略，优化差旅制度和行为。 -
优化员工体验
员工在差旅过程中无需垫资，减轻了经济压力。同时，合思提供的高性价比差旅服务，让员工能够享受到更好的差旅体验。员工可以根据自己的需求选择合适的酒店和交通方式，提高了满意度和忠诚度。 -
加强合规管理
在数电票时代，合规管理成为企业面临的重要挑战。合思的解决方案有效控制了消费合规风险，满足了数电票时代的合规要求。系统可以自动识别发票的真伪和合规性，对异常发票进行预警，确保企业的差旅费用支出合法合规。
典型场景：精准应对各类挑战
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下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控的难度也随之增加。合思的解决方案可以帮助企业解决下沉市场差旅管控不精细的问题。通过整合丰富的酒店资源和智能差标功能，企业可以为员工提供符合当地实际情况的差旅方案，同时确保费用的合理性。 -
出海业务开展
出海业务面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的多维度资源整合和全流程解决方案，为企业提供了一站式的海外差旅管理服务。企业可以在一个平台上完成海外酒店预订、机票购买、境外打车等操作，大大提高了效率。 -
线下消费管控
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思的解决方案可以通过易商卡线下消费和发票采集功能，实现对线下消费的有效管控。系统可以实时记录员工的消费信息，对异常消费进行预警，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的环境下，合思的解决方案实现了全链路管理。系统可以自动识别不同类型的发票，进行分类处理和归档，确保企业的财务数据准确无误。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业员工曾利用规则漏洞增加差旅支出，导致企业成本增加。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的降本效果。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在差旅管控方面的卓越成效。
合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、高效、智能的解决方案。它能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管控的困扰，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
