在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题导致数据流通不畅,报销流程繁琐耗费大量时间和精力,成本控制困难影响企业的盈利能力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务软件集成解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。
解决方案概述:构建财务数智化生态系统
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
在这个生态系统中,各个环节紧密相连,数据能够自由流通。企业可以在一个平台上完成从消费到入账再到归档的全流程操作,大大提高了财务管理的效率和准确性。无论是商旅出行的费用管理,还是日常采购的报销流程,都能在合思的平台上得到高效处理。
核心功能亮点:全场景覆盖,连接无限可能
- 全场景覆盖:一站式满足企业多元需求
合思的财务软件集成解决方案具有全场景覆盖的强大能力。消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面,业务场景包括销售合同、采购合同等常见业务。同时,PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,能够根据企业的不同需求进行灵活配置。
无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的常规财务管理,合思都能提供合适的解决方案。企业无需再为不同场景使用不同软件而烦恼,一个平台就能满足所有需求,真正实现了一站式服务。
- 连接能力强:打破信息壁垒,实现数据共享
在数字化时代,信息的流通至关重要。合思的解决方案具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
企业的财务人员可以在一个平台上获取到所有相关的数据,进行统一的管理和分析。例如,发票信息可以直接从发票平台同步到财务系统,无需人工手动录入,大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生。
- 无需报销分级标准:逐步实现智能化财务管理
合思提出了无需报销分级标准,从 L1 – L5 不同级别,帮助企业从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了一个清晰的发展路径,企业可以根据自身的实际情况选择合适的级别进行实施。
在较低级别时,企业可以先实现部分场景的无需报销,随着企业数字化水平的提升,逐步向更高级别迈进。通过这种方式,企业可以逐步提升财务数字化实践效率,降低财务管理成本。
- 各产品线功能丰富:满足企业多样化需求
合思旗下的各产品线功能丰富,能够满足企业不同方面的需求。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用预算到报销审批,再到费用分析,全程数字化操作,让企业的费用管理更加透明和高效。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的商旅出行和采购提供了一站式服务。企业可以在商城中选择合适的供应商和产品,享受优惠价格和优质服务。
合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案。电子会计档案的存储和查询更加方便,节省了大量的存储空间和人力成本。
收支管理能解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收付款情况,确保资金的安全和合理使用。
用户收益:多方共赢,助力企业发展
- 老板:降本增效,辅助经营决策
对于企业老板来说,合思的财务软件集成解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。同时,平台提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供准确的决策依据,辅助老板做出更加明智的经营决策。
老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施进行调整。在当前经济环境下,这种精准的决策支持对于企业的生存和发展至关重要。
- 财务:释放压力,智能管理风险
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案能够极致释放财务压力。智能识别风险功能可以帮助财务人员及时发现潜在的财务风险,如发票风险、费用超标风险等。同时,实现进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、认证到归档,全程数字化操作,大大提高了工作效率。
财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工操作上,可以将更多的精力放在财务分析和风险管理上,为企业的财务管理提供更加专业的支持。
- 员工:省事省心,轻松完成工作
对于企业员工来说,合思的解决方案让工作变得更加轻松。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在消费时只需通过平台进行操作,系统会自动完成报销流程。
这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度。员工可以更加专注于自己的工作,为企业创造更多的价值。
典型场景:真实应用,彰显价值
- 消费场景:轻松消费,无需繁琐流程
在消费场景下,员工因公消费变得更加轻松。例如,员工出差时,无需再自己垫钱支付酒店费用和交通费用,只需在合思商城中预订相关服务,费用会直接由企业支付。员工也无需再为开具发票和打印发票而烦恼,系统会自动处理这些流程。
这种便捷的消费方式让员工的出差体验更加舒适,同时也提高了企业的财务管理效率。
- 财务工作:高效操作,提升工作质量
在财务工作中,合思的解决方案让各项操作变得更加高效。发票导入、验真、查重、认证等操作可以在平台上一键完成,大大节省了时间。单据驱动在线付款回单功能,让付款流程更加透明和规范。
财务人员可以在平台上实时查看付款进度和相关信息,确保资金的安全和准确支付。这种高效的操作方式提高了财务工作的质量和效率。
- 企业经营:实时掌握,动态了解 ROI
在企业经营中,合思的收支管理功能让企业能够实时掌握收付款、开收票进度。企业可以动态了解细分业务的 ROI,及时调整经营策略。
通过对不同业务的收支情况进行分析,企业可以发现哪些业务盈利能力强,哪些业务需要进行优化。这种精细化的管理方式有助于企业提高整体盈利能力。
客户成功案例:真实见证,值得信赖
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思的财务软件集成解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的满意度。
动力源的成功案例表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 徐福记:节约成本,实现预算结余
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余 100 万,为企业节省了大量的资金。
通过对差旅费用的有效管控,徐福记能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中,提升企业的核心竞争力。
- 中交水运规划设计院有限公司:提高效率,优化档案管理
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面使用了合思的解决方案,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。
这种效率的提升让企业能够更加高效地管理会计档案,同时也为企业的合规经营提供了有力保障。
结尾:开启财务数智化之旅
合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例,已经得到了众多企业的认可。其财务软件集成解决方案能够为企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提升企业的财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可以免费试用合思的财务软件集成解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。