在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台。该平台聚焦票据数据整合，致力于帮助企业实现财务数智化转型，开启财务管理的新篇章。
电子凭证改革风云：票据数据整合的时代召唤
我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化的实现，对于企业而言意义重大。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序。通过票据数据整合，企业可以将分散的票据信息集中处理，减少人工操作的繁琐，从而降低管理成本。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要一步，顺应了时代发展的潮流。
企业财务档案痛点剖析：票据数据整合迫在眉睫
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档难是企业面临的首要问题之一。纸质档案管理需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且在整理过程中容易出现遗失的情况。这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的丢失。
查找慢也是困扰企业的一大痛点。受时空限制，纸质档案的查找极为不便。当企业需要查阅特定的财务档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。此外，纸质档案对空间和人力的要求较高，企业需要投入大量的资源来进行档案的存储和管理。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，而且还需要配备专门的管理人员。这些都增加了企业的运营成本。同时，企业在保证电子原文件长期保存和数据安全方面也面临着巨大的挑战，传统的管理方式往往无法满足企业的管理要求。票据数据整合成为解决这些问题的关键。
合思档案：票据数据整合的整体策略蓝图
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过票据数据整合，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在聚合商旅方面，平台可以整合各类商旅票据数据，实现统一管理，提高企业的商旅管理效率。在费控报销环节，票据数据整合能够让报销流程更加透明、高效，减少人为错误和违规行为。收付款管理中，平台可以实时监控资金流向，确保资金安全。财务收支经营分析方面，通过对票据数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
核心模块：票据数据整合的全生命周期管理利器
合思档案具有“采制管用”全生命周期管理功能，为票据数据整合提供了强大的支持。
档案采集：平台通过开放式接口互联，能够自主采集各类票据数据。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票则可以实现自动化解析。这大大提高了票据数据采集的效率和准确性。
档案制档：实现智能关联和自动组装，对票据数据进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。通过票据数据整合，确保档案的规范性和准确性。
档案管理：具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，采用水印管理，档号符合国标要求。这保证了票据数据的安全性和规范性。
档案利用：支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让票据数据的利用更加便捷高效。
竞争优势：票据数据整合领域的实力担当
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品在票据数据整合方面具有显著优势。自动化归档告别了重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的票据数据。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得合思在票据数据整合市场中脱颖而出。
成功案例：票据数据整合助力企业破局
众多不同行业的企业通过使用合思档案管理平台，成功解决了业务痛点。好想你、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都在票据数据整合方面取得了显著成效。
这些企业通过合思档案管理平台，实现了票据数据的有效整合，减少了人工耗时，降低了成本，提升了工作效率，同时也实现了合规经营。例如，好想你在使用平台后，通过票据数据整合，优化了财务管理流程，提高了财务数据的准确性和及时性。COMMUNE 幻师则借助平台实现了对各类票据数据的统一管理，提升了运营效率。
服务体系：票据数据整合的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术。直营服务网络和合作伙伴为客户提供了及时、全面的服务。
在票据数据整合过程中，企业可能会遇到各种问题。合思的专业团队能够为企业提供全方位的支持，确保企业在使用合思档案管理平台时得到有力的保障。无论是技术咨询、系统安装还是后期维护，合思都能够为企业提供优质的服务。
合思档案管理平台凭借其先进的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。它聚焦票据数据整合，帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和可持续发展。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案管理平台助力企业迈向未来财务新高度。如果您想体验票据数据整合带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案管理平台。
