疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战，商务消费价格攀升、成本控制压力剧增、管理效率低下以及管控难度加大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，宛如一把利剑，精准地为企业斩断这些难题。
行业痛点洞察：差旅管理荆棘满途
在当下的市场环境中，企业的差旅管理面临着重重困境。
成本高企成顽疾。疫情之后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。从订单情况来看，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也水涨船高，同时出差频次也显著提高，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率低下掣肘发展。在费用管控的实际场景中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”等问题反馈占比极高。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在，极大地影响了企业的运营效率。
管控艰难风险凸显。企业在超标管控方面承受着巨大的压力，尤其是在机票和酒店订单的管理上。差旅管理中的合规风险愈加突出，发票合规性问题频发，内控层面在关键岗位人员“不相容”设置等方面也存在明显问题，这使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。
解决方案概览：合思构筑财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列先进的系统，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管理
预算管控精准发力。部分企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占，实现了对费用的精准控制，有效避免了不必要的开支。
消费标准自动把控。高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，确保每一笔消费都在合理的范围内，进一步降低了差旅管理中的合规风险。
精益消费策略降本。合思推出的同性同住、提前预定、“合力省”等精益消费策略，如同巧妙的魔法，在不影响业务开展的前提下，成功降低了企业的成本。
数智化工具提效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI分析等数智化工具的应用，极大地提高了企业的工作效率和核算记账效率，同时也有助于挖掘降本增效的深层因素。
流程自动化畅行。通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程，实现了补贴的自动计算和送审，让企业的差旅管理流程更加顺畅、高效。
用户收益显著：合思助力企业全面升级
成本降低成效斐然。通过多种管控策略和数智化手段，合思帮助企业显著降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等数据，直观地展现了合思在成本控制方面的卓越能力。
效率提升立竿见影。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省，这些变化让企业的运营更加高效，也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
合规增强保驾护航。合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效降低了发票合规风险，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
体验优化赢得人心。员工出差免垫资，消费即合规，满意度大幅提升；财务对账省心省事，投诉率降低，企业的整体运营体验得到了全面优化。
典型场景剖析：合思解决方案精准适配
企业差旅无忧出行。在企业差旅场景中，合思让员工出差免垫资，即使在偏远地区也能轻松解决消费和开票问题。财务月底对账实现自动化操作，管理洞察和数据监测助力企业优化差旅标准，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
连锁经营资源互补。对于连锁经营企业，合思商城与TMC实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工的选择更加丰富，财务对账效率也得到了显著提升。
数字化差旅降本增效。在数字化差旅企业中，合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度，同时降低了企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
客户成功案例：真实见证合思实力
L4级无需报销上市公司。某L4级无需报销上市公司在使用合思费控等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
连锁经营上市公司。某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，企业的整体运营体验得到了全面优化。
数字化差旅企业。某数字化差旅企业借助合思商城的“合力省”政策，成功实现了降本增效。员工出差动力满满，财务困扰得到解决，企业的发展更加稳健。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，成为了企业解决差旅及费控领域诸多难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您也想摆脱差旅管理中的合规风险带来的困扰，不妨免费试用合思的解决方案。立即关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
