在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数智化,更是这场转型中的关键举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务报销管理系统,成为众多企业在财务数智化道路上的信赖之选。接下来,我们将深入了解合思的产品与服务,以及其在不同行业企业中的成功应用案例。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过先进的财务报销管理系统,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。这充分彰显了合思在市场中的强大实力和广泛影响力。
核心功能:解锁财务报销管理系统的强大潜力
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无需报销解决方案:流程自动化的极致体验
合思的无需报销解决方案,让费用管理变得轻松高效。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,大大缩短了报销周期,提升了财务工作效率。 -
合同管理台账:规范合同全生命周期管理
合同管理台账功能规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。变更和退押金在系统中留痕,支持分期付款,一张单据可多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让合同管理更加有序。 -
发票管理功能模块:精准高效的发票处理
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能。能够确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供坚实的基础。 -
费用管理功能模块:全方位的费用管控与分析
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等。还有个人报表、企业报表和高级报表等功能,帮助企业实现对费用的全方位管控和深入分析。 -
系统集成能力:打破数据壁垒,实现高效协同
合思的财务报销管理系统可与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统、TMC系统等多种系统实现数据互通和集成。打破了数据孤岛,实现了业务流程的高效协同,让企业的各个部门能够更加紧密地合作。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
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效率提升:让时间成为企业的财富
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的财务报销管理系统在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计人员成本节约了50%。这充分体现了合思系统能够大幅缩短员工报销周期,减少财务人员工作量,为企业节约人员成本。 -
费用管控加强:为企业成本保驾护航
合思通过设置多元化费用标准,嵌入系统严格核验,实现了费用的全流程管控。避免了超预算情况的发生,降低了企业成本。例如长亭科技设置多元化费用标准,加强了费用管控;泽璟制药通过系统实现了费用的统一管理和实时查看,加强了预算管理。 -
数据精准与实时性:为决策提供可靠依据
合思的财务报销管理系统实现了业财数据的实时同步和互通。管理者能够实时掌握企业经营数据,为决策提供及时、准确的依据。如亿嘉和实现了业务系统的实时高度集成,数据充分连通,管理者可实时查看经营仪表盘进行决策。 -
操作体验优化:提升员工满意度
员工在使用合思系统时,体验到了报销流程的简化。移动端审批和操作便捷,提升了员工的使用体验。例如中亦科技的员工感受到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便利,差旅和日常报销变得更加轻松。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,具备三重安全保护体系,保障了数据的安全可靠。如赛傲生物认为公有云模式部署更符合其需求;紫光云系统具有较高的安全性,可防止数据泄漏。
成功案例:众多企业的共同选择
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动力源:多系统集成,革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:提升核算与付款效率,强化预算管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高速发展中的财务管控利器
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。 -
江西中机:解决复杂费用管理难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联),解决了费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:推动业财一体化建设
李群自动化通过与合思合作(合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI),解决了原有系统不及预期、费控管理等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。 -
海威茨:缩短报销周期,实现低碳运营
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 -
雄帝科技:加强集团管控,提升费控效果
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了费用管控流程复杂、发票处理、费标检验、多TMC平台等问题。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理者可实时查看经营仪表盘进行决策。 -
可孚医疗:提升采购付款效率
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购到付款的内部效率、费用类型复杂、多门店管理费控等问题。释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物:优化采付销流程,节省预算
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了采、付、销等流程割裂、费用管控难等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
泽璟制药:高效管理学术会议费用
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安:统一业财口径,加强费用管控
北京斯利安药业有限公司应用合思费控系统,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理等问题。实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 -
医百科技:打通业务财务全流程
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
中亦科技:提升报销与审核效率
北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难、多系统切换协作低效等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。 -
长亭科技:融合业财数据,提升核算与付款效率
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。 -
奥比中光:解决财务三大难题
奥比中光科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。 -
帆书:实现灵活应用与便捷报销
上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行、多法人实体、数据分散等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松等成效。 -
紫光云:革新报销支付方式
紫光云技术有限公司采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。 -
噢易云:缩短报销周期,直观监控费用
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 -
百胜软件:加强总部管控,提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。 -
猫人:释放人力,提升报销效率
武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。 -
尚品食品:优化差旅报销,节省费用
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了发票档案电子化管理、优化差旅报销流程、节省机票费用等目标。
未来可期:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务报销管理系统,以及在众多企业中的成功应用案例,展现出了强大的实力和价值。其解决方案能够有效解决企业在财务报销、费用管控、数据集成等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思财务报销管理系统带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。