在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理策略愈发重要。合理有效的费用管理策略不仅能够节约成本，还能提升运营效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，通过引入合思的解决方案，在费用管理策略上取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的范例。
鸣鸣很忙集团：零食连锁巨头的挑战
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，在零食连锁领域占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，集团在费用管理方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节是一大难题。员工在进行差旅申请时，流程与后续报销未能有效衔接，导致财务复核时需要花费大量时间和精力去核实信息，增加了财务人员的工作压力，也使得报销时间延长，影响了员工的工作积极性。
门店众多带来的发票审核及回收问题也不容忽视。数量庞大的门店产生了海量的发票，财务部门在审核和回收这些发票时困难重重，不仅容易出现漏审、错审的情况，还存在发票丢失的风险，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
私车公用管控弱也是集团面临的挑战之一。由于缺乏有效的管控措施，私车公用的费用难以准确核算，容易出现成本浪费的现象，增加了企业的运营成本。
这些问题导致财务复核压力巨大，报销时间延长，成本浪费严重，给企业的发展带来了一定的阻碍。因此，寻找一套科学有效的费用管理策略成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
引入合思：开启费用管理策略新篇章
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为集团的费用管理策略带来了全新的变革。
在差旅管理方面，合思解决方案实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行校验，确保申请信息的准确性和完整性。同时，该方案还支持免垫资功能，员工无需自己垫付差旅费用，减轻了员工的资金压力。此外，系统能够自动计算补贴，提高了补贴计算的准确性和效率。在发票管理上，系统可以自动验真查重，避免了重复报销和虚假报销的问题，大大提高了财务审核的效率。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过建立统一的发票回收平台，集团能够对所有门店的发票进行集中管理，实现了发票的快速审核和回收，降低了发票管理的难度和风险。
自动化精细核算则让企业的财务管理更加精准高效。系统能够自动对各项费用进行核算和分析，为企业提供详细的财务报表，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
通过这些功能，合思解决方案实现了业财融合，将业务流程与财务流程紧密结合在一起，为鸣鸣很忙集团打造了一套科学、高效的费用管理策略。
显著成效：费用管理策略带来的蜕变
合思解决方案的引入，让鸣鸣很忙集团在费用管理方面取得了显著成效。
在零食周转率方面，集团实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩。这意味着企业的库存管理更加高效，能够更快地将商品推向市场，减少了库存积压带来的成本浪费，提高了企业的资金使用效率。
门店报账效率大幅提升。从提交到归档门店报账至多24小时，大大缩短了报账时间，让财务人员能够更加及时地处理账务，提高了财务工作的效率。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化费用管理策略，企业年节约成本5000万。同时，采购成本同比降低30%，进一步提高了企业的盈利能力。此外，资金支付速度加快，提高了供应商的满意度，为企业的供应链稳定提供了保障。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业管理者提供准确的财务信息和数据分析，帮助他们更好地制定业务策略，优化业务流程，提高企业的运营效率。
员工体验与经营洞察：费用管理策略的深层价值
合思的解决方案不仅在财务数据上带来了显著成效，还为企业员工和经营管理带来了深层价值。
对于员工来说，该方案释放了他们的精力。以往繁琐的报销流程让员工花费大量时间和精力在报销事务上，而现在，合思解决方案简化了报销流程，让员工能够更专注于业务工作。员工的报销体验得到了极大提升，他们不再为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度也随之提高。
在经营管理方面，随着数据线上化和分析可视化，集团能够更清晰地识别出经营中可降本增效的空间。例如，通过对新店开设成本和人工成本的分析，企业可以制定更加合理的开店计划和人员配置方案，有效控制成本，提高企业的经济效益。
未来展望：持续优化费用管理策略
展望未来，鸣鸣很忙集团将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。通过不断挖掘数据价值，优化业务流程，集团将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步完善费用管理策略。
合思也将继续与鸣鸣很忙集团紧密合作，根据集团的发展需求和市场变化，不断优化解决方案。双方将携手共进，共同探索更加科学、高效的费用管理策略，助力鸣鸣很忙集团实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受科学的费用管理策略为企业带来的改变。
