合思:助力企业财务数字化转型的效率提升工具

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,为动力源提供了强大的支持,成为其效率提升的得力工具。

合思:助力企业财务数字化转型的效率提升工具
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,为动力源提供了强大的支持,成为其效率提升的得力工具。

客户简介:行业先锋动力源

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它宛如电源行业的一颗璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术和创新能力,在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以其深厚的行业底蕴和不断进取的精神,在市场中占据着重要的地位。

业务痛点:传统模式困境重重

2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂,系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒,操作体验极差。员工需要在多个系统中来回切换,手工录入大量数据,不仅效率低下,还难以保证合规性。

系统的割裂导致数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。在这种情况下,动力源急需一种高效的解决方案来打破困境。

解决方案:合思组合方案显神通

合思为动力源提供了一套强大的组合方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步,实现了数据的互联互通。

无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,为企业的财务管理提供了更加便捷的方式。合思成为了动力源的效率提升工具,帮助企业解决了诸多难题。

实施过程:逐步推进数字化转型

合思通过与动力源现有系统的对接和数据同步,逐步实现了业务流程的数字化和自动化。首先进行系统集成,确保基础数据和业务数据的互联互通,为后续的工作打下坚实的基础。

接着推广无需报销模式,让员工和财务逐渐适应新的流程。这一过程中,合思提供了专业的培训和指导,帮助员工更好地使用系统。

最后,持续优化系统功能和流程,不断提高使用体验和效率。合思就像一位贴心的伙伴,陪伴着动力源在财务数字化转型的道路上稳步前进,成为动力源不可或缺的效率提升工具。

显著成果:效率效益双提升

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升了300%,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据转变为智能制单,提高了工作质量。

管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,做出高效决策。合思成为了动力源提升效率和效益的重要工具,让企业在市场竞争中更具优势。

客户评价:高度认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可,也证明了合思作为效率提升工具的强大实力。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,成为您企业的效率提升工具,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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