在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,在合思提供的自动报销流程助力下,成功实现了企业财务的高效变革。通过采用合思的解决方案,动力源实现了 300%的效率提升、50%的人员成本节约以及员工报销周期缩短 3 周等显著成效,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:高端制造的财务转型挑战
动力源成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004 年,它在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地,员工达 3000 人。作为高端制造企业,动力源在发展过程中面临着企业财务数字化转型的挑战。
在传统的财务模式下,动力源的财务管理存在信息孤岛的问题。各个业务系统与财务系统之间缺乏有效的连接,导致数据流通不畅,难以实现精细化闭环管理。同时,企业的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,这不仅增加了人员成本,也影响了工作效率。因此,动力源迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现降本增效,以适应市场的变化和企业的发展需求。
合思方案:连接业财打破信息壁垒
合思为动力源提供了以连接为核心、实现业财融合的解决方案。这一方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间实现了数据的流通和共享。
自动报销流程是合思解决方案的核心亮点之一。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,确保企业支出合规、安全、透明。在这个过程中,员工的消费数据可以自动采集并流转到财务系统,实现自动入账和归档。这不仅减少了人工操作的错误和繁琐,也提高了报销的效率和准确性。
例如,员工在出差过程中的交通、住宿等消费,通过与第三方消费平台的连接,可以直接同步到财务系统,无需员工手动填写报销单据。同时,发票的识别验真也由系统自动完成,确保了费用支出的合规透明。这种自动报销流程让动力源的财务管理更加科学、高效。
显著成效:效率提升成本节约
在实施合思的解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。自动报销流程的引入,让企业实现了 300%的效率提升。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成,大大缩短了员工的等待时间。
同时,自动报销流程也节约了 50%的人员成本。由于减少了人工操作的环节,企业可以减少相关的财务人员配置,将人力资源投入到更有价值的工作中。此外,员工报销周期缩短了 3 周,这让员工能够更加专注于工作,提高了工作的积极性和满意度。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集流转,使得企业能够实时掌握费用支出情况。发票可识别验真,费用支出合规透明,进一步加强了企业的财务管理。合思商城聚合供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖和消费数据可视化分析。这让动力源在采购等方面能够做出更加明智的决策,降低了采购成本。
敏捷服务:应对复杂需求保障转型
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。自动报销流程在不同的业务场景中都能灵活应用,满足了动力源多样化的需求。
无论是国内的业务报销,还是海外的差旅费用处理,合思的解决方案都能提供高效、便捷的服务。合思的专业团队也为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障,确保自动报销流程的稳定运行。动力源对合思的服务表示高度认可,认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来展望:深化合作持续进步
双方在合作中取得了显著成效,未来有望进一步深化合作,拓展更多应用场景。自动报销流程将在动力源的更多业务领域得到应用,持续助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的进步。
随着企业的发展和市场的变化,动力源对财务管理的要求也在不断提高。合思将不断优化和完善解决方案,为动力源提供更加优质的服务。双方将共同探索更多的可能性,推动动力源的财务数字化转型迈向新的台阶。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的自动报销流程能为您的企业带来更科学的降本增效和更敏捷的财务数字化体验,实现业财融合,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。自动报销流程将成为您企业财务管理的得力助手,帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
自动报销流程在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的管理水平和竞争力。合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,也为其他企业提供了可借鉴的经验。相信在未来,会有更多的企业选择合思,通过自动报销流程实现财务的数字化变革。自动报销流程,让企业的财务管理更加轻松、高效。自动报销流程,是企业财务数字化转型的必然选择。自动报销流程,为企业的发展注入新的动力。自动报销流程,开启企业财务管理的新时代。自动报销流程,让企业的每一笔支出都更加清晰、透明。自动报销流程,让企业的财务数字化转型不再困难。自动报销流程,是企业实现业财融合的关键所在。自动报销流程,为企业的降本增效提供了有力保障。自动报销流程,让企业的财务管理更加科学、规范。自动报销流程,让企业在市场竞争中占据优势。自动报销流程,助力企业实现可持续发展。自动报销流程,让企业的财务数字化之路更加顺畅。自动报销流程,是企业财务管理的创新之举。自动报销流程,为企业的财务数字化转型带来新的机遇。自动报销流程,让企业的每一个员工都能感受到数字化带来的便利。自动报销流程,提升企业的整体运营效率。自动报销流程,让企业的财务决策更加准确、及时。自动报销流程,推动企业财务数字化转型的深入发展。自动报销流程,为企业的财务管理注入新的活力。自动报销流程,让企业在财务数字化的浪潮中稳健前行。自动报销流程,实现企业财务的精细化管理。自动报销流程,让企业的财务数字化转型成为现实。自动报销流程,助力企业在数字化时代蓬勃发展。自动报销流程,是企业财务管理的未来趋势。自动报销流程,为企业的发展创造更多可能。自动报销流程,让企业的财务数字化转型更加高效、便捷。