在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的服务,成为众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。下面,就让我们深入了解合思如何在企业费用报销等财务领域大展身手。
市场风云:企业费用报销需求激增
随着数字化时代的全面降临,企业置身于日益复杂的市场环境中,竞争压力如影随形。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求呈现出迅猛增长的态势。国家对企业财税合规的监管力度不断加大,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业急需更加高效、精准的财务管理工具,来应对这些变化,企业费用报销环节更是成为了提升财务管理效率的关键突破口。
痛点剖析:企业费用报销难题待解
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立,导致数据孤岛问题严重。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
企业费用报销流程繁琐,员工体验不佳。财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理等方面需要投入大量人力。而且,实时数据工具的缺失,让管理者无法及时获取数据来辅助决策,影响了企业的运营效率和决策的科学性。
破局之策:合思引领企业费用报销变革
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、数据互通和流程优化,合思帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理,为企业费用报销带来了全新的解决方案。
核心利器:合思多模块助力企业费用报销
- 费控报销:智能提效
合思的费控报销模块实现了移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,大大提高了企业费用报销的效率。发票能够自动验真、查重,凭证也能自动生成,这极大地减轻了财务审核的压力。同时,灵活的费用标准和预算管控规则设置,实现了全流程的预算管控,让企业费用报销更加规范。 - 合思商城:降本合规
合思商城聚合了众多供应商,能够实时同屏比价,有效降低因公消费成本。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也让企业费用报销更加便捷和高效。 - 预算管控:精准监控
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。这让企业在企业费用报销过程中,能够更好地控制成本,避免超预算的情况发生。 - 对公付款:规范管理
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它关联合同和预算,实时监控合同付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。这一系列功能让企业的对公付款更加规范,也为企业费用报销提供了有力的支持。 - 系统集成:数据互通
凭借强大的 OpenAPI 能力,合思能够广泛连接 OA、ERP、HR、TMC 等系统,实现数据互通和业务流程自动化,打破数据孤岛。这使得企业在企业费用报销等财务工作中,能够更加顺畅地进行数据交互,提高工作效率。
独特优势:合思企业费用报销解决方案亮点
- 广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的解决方案,让企业在企业费用报销等财务工作中,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合技术创新和服务创新,不断推出适应市场需求的新产品和新功能。这种双轮驱动的模式为企业提供了持续的价值提升,让企业在企业费用报销等方面能够始终跟上时代的步伐。 - 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工满意度。同时,实现了财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,提高了财务工作的效率和准确性,让企业费用报销变得更加轻松。 - 敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。无论是在企业费用报销还是其他财务工作中,合思都能为客户提供个性化的解决方案和优质的服务支持,确保客户的问题能够得到及时解决。
成功典范:合思助力企业费用报销优化
- 动力源:效率飞升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。企业费用报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这充分展示了合思在企业费用报销优化方面的强大实力。 - 汉威科技:核算升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,有效实现了预算管控和对公付款管理。企业费用报销变得更加高效和规范。 - 派克新材:痛点消除
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思成功解决了企业在业务成本管控、企业费用报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。 - 其他案例:广泛受益
除了上述企业,还有泽璟制药、斯利安、医百科技等众多企业,合思均为其提供了针对性的解决方案。在合思的帮助下,这些企业提升了财务管理效率和水平,实现了降本增效的目标,企业费用报销也更加便捷和高效。
服务保障:合思全方位护航企业费用报销
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后维护等。这确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务,在企业费用报销等财务工作中实现预期的业务目标。
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您也想优化企业费用报销流程,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化升级之旅。