在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的深厚积累与卓越专业能力，为众多企业量身打造了专业的产品和服务，成功化解了一道道财务难题。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了多项目费用管理的数字化飞跃。
动力源：传统财务模式下的多项目费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在多项目费用管理方面，动力源在财务数字化转型初期面临着重重困境。公司拥有大量自研系统，这些系统各自为政，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式，在多项目费用管理中弊端尽显。员工需要在多个系统中来回切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构错综复杂，各主体流程繁复，使得多项目费用管理的难度呈几何级增长。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困局。
合思：为动力源定制多项目费用管理解决方案
- 系统集成：打破数据孤岛，开启协同新篇章
合思为动力源提供了全面且深度的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。
通过这样的集成，在多项目费用管理中，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面。员工再也不用在多个系统中反复操作，大大提高了工作效率，为多项目费用管理的精细化运作奠定了坚实基础。
- 产品应用：重塑流程，提升多项目费用管理体验
合思的无需报销模式在动力源的多项目费用管理中实现了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费直接受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上保证了费用的合规性。
财务部门在多项目费用管理中也迎来了变革。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个流程高效流畅，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力在多项目费用管理中发挥了重要作用。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让多项目费用管理更加科学、高效。
成效显著：动力源多项目费用管理实现质的飞跃
- 效率提升：报销周期大幅缩短，员工体验显著改善
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多项目费用管理方面取得了显著的效率提升。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
员工在因公消费时，可以对多渠道信息进行同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中，为多项目的顺利推进提供了有力支持。
- 成本节约：会计工作量降低，人员成本大幅缩减
在多项目费用管理中，会计工作量大幅缩减。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证以及审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
据统计，动力源在应用合思方案后，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了财务管理的效率和质量，为企业的可持续发展提供了坚实保障。
- 决策优化：实时数据洞察，告别传统费控“盲盒”模式
管理者在多项目费用管理中能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
在合思方案的支持下，动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以提前规划和控制费用支出，确保每一个项目的费用都在合理范围内，实现了多项目费用管理的精准化和科学化。
合思通过为动力源提供定制化的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了多项目费用管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业在多项目费用管理中实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临多项目费用管理的数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化之旅，让多项目费用管理变得更加轻松高效。
