在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。然而,众多企业在电子凭证管理领域却陷入了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新研发的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了一套行之有效的解决方案,尤其是在数字化差旅管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
- 电子凭证转型迷雾
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理迫切需要驶入数字化转型的快车道。然而现实却残酷地给企业泼了一盆冷水,诸多难题如同巨石般横亘在企业面前。
首先,不少企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,尚未充分意识到政策的紧迫性和重要性。大部分企业仍深陷传统纸质档案管理的泥沼,在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。
- 报销入账旧疾难医
传统滞后的报销入账流程,更是让企业苦不堪言。手工录入信息、不查验电子凭证等现象屡见不鲜,不仅效率低下,还容易出现错误。而且电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难重重,仿佛不同部门之间隔着一堵无形的墙。
合思方案及时雨
- 全流程无缝衔接
合思针对企业电子凭证管理的诸多痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过其功能强大的财务收支管理平台,企业能够轻松实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,就像搭建了一条高效顺畅的数字化高速公路,推动企业在数字化和绿色化的道路上协同前行。
平台功能大观园
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功能盛宴精彩纷呈
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的大观园,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多主要功能。 -
特色亮点一应俱全
它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等诸多特色。并且,该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的财务系统与其他系统之间实现信息的顺畅流通。
核心亮点闪耀光
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双生态构建新格局
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上还是线下消费,都能轻松实现无需报销的便捷体验,为企业的数字化差旅管理带来了前所未有的便利。 -
数据分离提效率
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像给电子凭证管理装上了一台高效的加速器。
产品价值显神通
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降本增效双丰收
合思平台犹如企业的贴心管家,有助于企业降低运行成本,减少社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的完美共赢。它推动企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起全新的管理模式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。 -
践行理念促转型
在践行ESG理念方面,合思平台更是不遗余力,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型升级,为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。
典型场景展风采
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差旅管理显身手
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在数字化差旅管理和会计档案管理等方面表现出色。在企业的差旅管理环节,从差旅申请、审批,到消费、报销、入账、归档等一系列流程,合思平台都能提供全方位的支持,让数字化差旅管理变得轻松高效。 -
档案管理更便捷
在会计档案管理方面,无论是档案的采集、存储,还是查询、借阅等管理流程,合思平台都能做到有条不紊,为企业的财务管理提供坚实的保障。
成功案例铸辉煌
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零食品牌焕新机
某国民经典零食品牌携手合思,通过合思提供的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在数字化差旅管理方面,更是取得了显著成效,年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率大幅提升60%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。 -
阅读品牌创佳绩
某头部数字阅读品牌借助合思方案,顺利完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在数字化差旅管理过程中,有效减少了差旅超标、纸张浪费等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
教育品牌树标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的数字化转型树立了典范。
市场定位赢优势
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精准定位显特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分显著。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
功能易用口碑佳
平台功能强大且易于上手,具有良好的口碑和市场反响。同时,还能根据企业的特定需求提供定制化服务,就像为企业量身定制的一套专属财务解决方案,让企业在数字化差旅管理等方面得到最贴心的支持。
合思的财务收支管理平台为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了全面、高效、安全的解决方案,尤其是在数字化差旅管理方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就行动起来,免费试用合思平台,开启企业财务数智化之旅。