在我国电子凭证改革加速推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化的新时代已经悄然降临。在这一浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，帮助众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案是如何为其化解业务难题，创造非凡价值的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，在财务档案管理方面，好想你却遭遇了重重困境。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这就像一颗定时炸弹，随时可能给公司的财务工作带来隐患。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。当需要调阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，不仅需要专门的档案室，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在日益严格的监管要求下，这种管理方式显然已经无法满足企业的合规需求。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
- 数据同源畅联无阻
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。对于财务人员来说，这意味着便捷的利用和一键联查。
在合思档案的平台上，所有的财务数据都实现了互联互通。财务人员只需轻点鼠标，就能轻松查询到相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以前那样在不同的系统和文件中来回切换。这种高效的查询方式，大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
同时，数据同源还保证了数据的准确性和一致性。所有的数据都来源于同一个源头，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的决策提供了更加可靠的依据。
- 自动组装审计无忧
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的内外审计工作带来了极大的便利。
在审计过程中，以往需要耗费大量时间和精力来整理和核对纸质档案。而现在，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员只需在平台上进行查询和分析，就能快速获取所需的信息。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装功能还可以根据审计的要求，自动生成相关的报表和报告。审计人员无需再手动编写和整理，大大节省了时间和精力。同时，系统还可以对审计结果进行实时监控和预警，及时发现潜在的问题和风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 实物管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。
在传统的档案管理中，实物档案的管理是一个难题。由于纸质档案数量众多，存放位置不明确，查找起来非常困难。而合思档案的虚拟档案库房为每一份实物档案都建立了电子档案，通过二维码技术，将电子档案与实物档案一一对应。
当查阅者需要查询某一份实物档案时，只需在平台上输入相关信息，就能快速定位到实物档案的存放位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，虚拟档案库房还可以对实物档案的存放环境进行实时监控，确保档案的安全和完整。
显著成果降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理、核对和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。同时，预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效、合规经营。这不仅体现了合思档案在解决企业财务痛点方面的强大能力，也为更多企业在财务数字化转型道路上提供了可借鉴的成功范例。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
