在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻破的痛点。多系统林立造成数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程更是繁琐得像一场漫长的马拉松,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启高效财务管理之门的钥匙。
产品背景与行业痛点洞察
企业业务如同蓬勃生长的大树,在不断发展和数字化转型的进程中,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。就像动力源,大量自研系统如同一盘散沙,难以整合,操作体验就像在崎岖的山路上行车,颠簸不堪;数据分散在各个角落,难以汇聚;业务覆盖面广泛,报销模式复杂得如同迷宫。汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口;对公付款与合同管理就像两条平行线,没有交集;发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需求如同熊熊燃烧的火焰,而报销流程却像一条缓慢流淌的河流,漫长而低效;对公业务稽核做账压力如同一块巨石,压在企业的肩膀上。这些痛点就像一颗颗毒瘤,严重制约了企业的发展,企业急需一套高效的财务数智化解决方案来精准发票追踪,切除这些毒瘤。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,就像一颗璀璨的明珠,散发出耀眼的光芒。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个强大的魔法师,将企业的财务各个环节紧密地联系在一起。通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的数据和信息能够自由流通;双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马,带动企业财务数智化快速前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率,为企业实现精确发票追踪提供有力支持。
核心功能与优势:精准发票追踪的秘密武器
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系统集成:打破数据壁垒
合思费控如同一位神通广大的使者,可与企业的HR、BPM、OA等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据壁垒,让数据像灵动的音符,互通共享。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,精确发票追踪变得更加轻松,就像在黑暗中找到了一盏明灯。 -
无需报销:简化流程提效率
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场精彩的魔术表演,让报销流程变得简单而高效。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,在这个过程中精确发票追踪也更加精准,就像给发票装上了精准的定位系统。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控,在预算管控的同时,也能更好地进行精确发票追踪,就像给企业的财务加上了一道精准的防线。 -
发票智能校验:杜绝假票错票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题,实现了精确发票追踪,就像给发票戴上了一双火眼金睛,让任何虚假发票都无所遁形。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,在提高效率的同时,也能更准确地进行精确发票追踪,就像给财务工作安装了一台高速运转的发动机。
应用场景与案例:真实见证合思力量
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多系统林立企业:动力源的华丽转身
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,互通无阻。操作体验全面革新,就像从破旧的小船换乘到了豪华的游轮。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,精确发票追踪更加准确和高效,企业的财务状况焕然一新。 -
集团型公司:汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,就像百川归海,将分散的财务数据汇聚在一起。财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控的前置。精确发票追踪让企业的财务数据更加清晰透明,为企业的决策提供了有力支持。 -
高端制造企业:派克新材的快速飞跃
派克新材使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长等问题。精确发票追踪帮助企业更好地控制成本,提高了企业的竞争力。 -
医药企业:泽璟制药的精准管控
泽璟制药通过合思定制化解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了学术会议多、费用管控难的问题。精确发票追踪确保了每一笔费用的真实性和准确性,为企业的发展保驾护航。
面对企业在财务数智化转型过程中遇到的种种挑战,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了可靠的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验精确发票追踪带来的高效财务管理变革!