在电子凭证数字化的时代浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，助力众多企业实现财务变革。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何运用电子差旅凭证帮助企业解决财务难题。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务方面遭遇了重重挑战。电子差旅凭证的管理尤为复杂，数据分散在企业内部的多个系统之中。
业务流程出现断裂，导致数据整合困难重重。这直接影响了费用管控的落地实施，预算超标情况频繁发生。
每个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，员工不得不陷入低价值、机械性的工作中，人效十分低下。
全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等环节，造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整。业务借阅电子差旅凭证相关资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案打造业财新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，利用电子差旅凭证助力企业完成业财平台建设。
在方案实施过程中，合思特别注重保证财务准确性，以符合企业上市要求。同时，着力提升财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。
电子差旅凭证在其中发挥了关键作用，使得整个财务流程更加高效、精准。
合思方案成效显著
-
增效：开启高效财务新时代
采用合思方案后，企业在增效方面成果显著。通过电子差旅凭证，企业能够实时掌握付款进度，无需进行单点沟通。
电子差旅凭证提升了档案整理效率，消除了多维度整理工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，大大提升了借阅效率。
电子差旅凭证还能精准定位实物档案，提高了查找效率，让企业的财务管理更加高效有序。 -
降本：节约成本提升效益
在降本方面，合思方案同样表现出色。电子差旅凭证的使用减少了差旅超标和预算超额的情况。
降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。减少了纸张及相关成本的浪费，节约了财务档案的空间成本。
企业通过电子差旅凭证实现了成本的有效控制，提升了经济效益。 -
合规：保障财务管理合法合规
合规性是企业财务管理的重要方面。电子差旅凭证通过发票 OCR 识别验真保障了费用合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
合思方案为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
先进：引领财务数字化转型潮流
合思方案的先进性体现在多个方面。电子差旅凭证灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销。
费用业务数字化融入日常办公，体现了以人为本的管理理念。响应双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业走向财务数字化的新时代。
合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业需要像合思这样专业、高效的解决方案来推动财务数字化变革。电子差旅凭证作为合思方案的重要组成部分，在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
