在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,恰似为企业发展铺就了一条通往业财一体与费控管理的平滑之路。
电子发票的优势,正随着这些新政的推行日益凸显。它不仅简化了发票的开具、存储和传输流程,还提高了财务管理的效率和准确性。在这样的大环境下,工业化中后期的企业对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求也愈发迫切。
然而,企业费用支出管理却犹如布满荆棘的崎岖小径,存在着诸多痛点。传统的报销方式就像一辆老旧的马车,效率低下且合规性差,严重阻碍了企业的高效运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就在这样的时代背景下应运而生,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业攻克财务数字化转型中的重重难题。
解决方案全景探秘:开启财务数智化新视界
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一个功能强大的财务智慧魔方,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够像精明的管家一样,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子发票的优势在这个过程中得到了充分的发挥,它使得财务数据的流转更加顺畅,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能与优势剖析:铸就财务数字化坚实壁垒
- 分级费控管理:引领企业费控升级之路
企业的费控管理能力就像一座五级的阶梯,从L1到L5逐步攀升。合思如同一位专业的登山教练,助力企业在这座阶梯上稳步前行,实现从手工报销的原始阶段到高级无需报销的智能化阶段的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。就像搭建了一座高效的桥梁,让员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,电子发票的优势在这里体现得淋漓尽致,报销流程更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。聚合消费平台的合同屏比价功能,如同一个智能的采购助手,帮助企业形成“四大统一”。企业在采购过程中能够更加精准地选择供应商,降低成本。电子发票的优势进一步凸显,它为全链路自动报销提供了准确的数据支持。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具就像企业内部治理的智慧大脑,赋能企业内部治理。多场景覆盖连接企业外部资源,让企业在市场竞争中更加游刃有余。电子发票的优势贯穿其中,为企业的智能管理提供了有力的数据保障。
- 广泛连接能力:拓展企业服务无限边界
未来,合思将像一位技艺高超的建筑师,进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。
在报销方面,它将扩展多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。就像为报销流程安装了一台高效的发动机,让报销变得更加快速和准确。电子发票的优势在这里得到了充分利用,它为自动化报销提供了可靠的数据源。
合思还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像搭建了一个庞大的信息高速公路,让企业内部各个系统之间的数据能够流畅地流通。电子发票的优势在这个过程中起到了关键的作用,它使得不同系统之间的数据交互更加准确和高效。
商城的平台化属性也将得到强调,聚合多种供应商。企业在采购过程中能够有更多的选择,就像走进了一家大型的商场,能够挑选到最适合自己的商品。电子发票的优势为企业的采购管理提供了更加便捷的财务管理方式。
此外,合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。电子发票的优势在这个拓展过程中不可或缺,它为企业的资金管理提供了更加安全和便捷的方式。
- 数据赋能与协同:实现业财融合智慧决策
合思的平台就像一个智能的数据工厂,能够实现业务数据与财务系统的对接。以数据驱动财务预测和决策,实现业财融合。
财务人员不再是传统意义上的账房先生,而是能够参与到业务发生的全过程。他们就像企业的战略顾问,将预判、规则设定、实时管控的能力发挥得淋漓尽致,完成管理数字化的升级。电子发票的优势为财务人员提供了丰富的数据资源,让他们能够做出更加准确的决策。
中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一场精彩的交响乐演奏,各个系统之间配合默契,赋能企业管理决策。电子发票的优势在这个协同过程中起到了纽带的作用,让各个系统之间的数据能够无缝对接。
应用场景与案例解析:见证合思实力卓越风采
- 医药行业:破解医药企业财务难题
医药企业就像在一片充满挑战的丛林中前行,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。同时,还需要满足严格的合规要求。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,就像为企业建立了一个清晰的费用管理地图,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业安装了一台高效的支付引擎,提高了活动报销、差旅报销的效率,满足了行业合规要求。电子发票的优势在这个过程中为费用管理和支付提供了更加准确和便捷的方式。
- 软件行业:优化软件企业费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程就像一张复杂的网络。中国某上市软件服务公司核心费用类型包括行政费用、差旅费及外包费用。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。EAI模块打通数据连接,就像为企业的费控流程疏通了堵塞的管道,提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子发票的优势为软件企业的费控管理提供了更加高效的数据处理方式。
- 连锁经营行业:提升连锁企业运营效率
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后统一支付。
这就像为连锁企业建立了一个统一的财务管理指挥中心,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。电子发票的优势为连锁企业的财务整合和费用管理提供了更加便捷的解决方案。
电子发票的优势贯穿于合思为企业提供的全方位财务数智化服务中。面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
如果您的企业也希望借助电子发票的优势,实现财务数字化转型的新突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。