在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。其中,合思提供的动态费用监控功能,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。通过这一功能,动力源实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%的显著成效。接下来,让我们深入了解动力源与合思的这场合作之旅。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,凭借卓越的技术和产品,入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开始自研多个系统。
然而,随着企业的不断发展,自研系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,让员工在日常工作中疲于应对不同系统的切换。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
在这样的背景下,动力源急需一套完善的解决方案来解决这些问题,实现财务数字化的转型升级。而合思的出现,为动力源带来了新的希望。合思的动态费用监控功能,能够实时监控企业的各项费用支出,为企业提供准确、及时的财务数据,帮助企业更好地管理财务。
合思方案:精准施策破解难题
面对动力源的复杂需求,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了系统集成和产品应用的全面解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得员工信息能够实时更新,确保了费用报销等流程的准确性和高效性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过动态费用监控,合思能够及时发现订单数据与费用支出之间的关联,为企业提供更精准的财务分析。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了费用报销的效率和合规性。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。通过动态费用监控,合思能够实时监控与第三方系统的数据交互,确保数据的准确性和安全性。
合思的解决方案就像一把精准的手术刀,针对动力源的问题进行了精准施策。动态费用监控功能贯穿于整个解决方案的各个环节,为动力源的财务管理提供了全方位的保障。
合作成效:显著提升财务管理水平
应用合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过动态费用监控,合思能够及时发现费用报销中的异常情况,减少了会计人员的审核工作量。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。动态费用监控能够实时监控费用支出情况,为财务审批提供准确的数据支持。管理实现全程管控,企业能够实时了解经营数据。通过动态费用监控,企业管理层可以随时掌握各项费用的支出情况,及时调整经营策略。
动力源的这些变化,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。动态费用监控功能在其中发挥了至关重要的作用,为动力源的财务管理带来了新的活力。
客户心声:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可。合思的动态费用监控功能,不仅解决了动力源当前的财务数字化难题,还为动力源的未来发展提供了有力的支持。在未来的合作中,双方将继续携手前行,共同探索更多的财务数字化转型之路。
合作展望:深化合作共创未来
动力源与合思的合作取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,实现更多的财务数字化转型目标。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。合思的动态费用监控功能,能够帮助企业更好地管理财务,降低成本,提高效率。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受动态费用监控带来的便捷和价值。让我们一起携手,共同迎接财务数字化的新时代。