在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家专精特新企业，在财务数字化进程中面临诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何做到的。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着公司在行业内的领先地位。
业务困局：财务数字化转型的阻碍
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，导致合规性难以保证。同时，系统之间存在壁垒，数据分散，信息滞后，无法实现实时共享和协同。这使得管理者难以获取准确的企业经营数据，影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块和项目的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在数据管理与归档方面，由于系统割裂，数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和归档，导致数据的安全性和完整性受到威胁。
合思方案：量身定制的数字化解药
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思费控系统与动力源的HR系统实现了人员基础信息、部门负责人和组织架构的同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了费用报销的准确性和合规性。同时，合思费控系统还与动力源的BPM系统中的订单数据进行了同步，实现了业务流程的自动化和数字化。
合思商城为动力源提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接进行因公消费。通过系统连接能力，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费记录自动同步到合思费控系统中，大大提高了报销效率。
合思BI为动力源提供了强大的数据分析和可视化功能。管理者可以通过仪表盘实时了解企业的经营数据，包括费用支出、预算执行情况等。这有助于管理者及时发现问题，做出科学决策。开放平台则为动力源提供了与其他系统的集成接口，方便企业进行个性化定制和扩展。在数据管理与归档方面，合思的解决方案实现了数据的集中管理和自动化归档，确保了数据的安全性和完整性。
实施征程：打破数据孤岛的探索
在实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，通过系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。
首先，合思团队对动力源的现有系统进行了全面调研和分析，确定了数据接口和集成方案。然后，通过技术手段将合思费控系统与动力源的HR系统、BPM系统等进行了无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。
在无需报销方面，合思团队规范了消费流程，实现了消费即合规。员工在合思商城进行因公消费时，系统会自动检查消费规则和预算，确保消费符合公司政策。财务部门可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单，自动创建结算单，自动生成凭证，最后一键归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率。在数据管理与归档方面，合思的系统确保了数据在整个流程中的规范管理和有序归档。
卓越成效：降本增效的显著成果
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务数字化方面取得了显著成果。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至不到一周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以从繁琐的手工录入和对账工作中解放出来，专注于财务分析和决策支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时调整预算和策略。在数据管理与归档方面，实现了数据的集中管理和规范归档，提高了数据的可用性和安全性。这有助于企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
客户心声：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思的专业团队和先进技术为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供持续的动力。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，能够为您的企业带来高效、合规、智能的财务解决方案，实现降本增效的目标。合思在数据管理与归档方面具有独特的优势，能够帮助企业实现数据的集中管理和规范归档，提高数据的安全性和可用性。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思的强大功能和优质服务，开启企业财务数字化的新征程。
