在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势向前推进，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐捕捉市场趋势，凭借专业实力为企业呈上高效的电子会计档案管理方案。下面，让我们一同深入探究。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，全流程无纸化时代正式来临，电子凭证的数字化转型更是按下了“加速键”。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业若想提升竞争力，顺应这一趋势刻不容缓。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业仿佛陷入了一个巨大的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下是另一个令人头疼的问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响工作效率。
成本居高不下也是传统财务档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的管理人员进行维护和管理。这不仅增加了企业的空间成本和人力成本，还不符合绿色环保的发展理念。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像一位智慧的管家，通过打破数据壁垒，实现数据同源，让企业的财务数据实现无缝对接。它能够自动组装档案，大大提升审计效率，同时还能对实物档案进行高效管理。
在合思档案的助力下，企业的财务档案管理将变得更加高效、便捷、合规。它就像一座桥梁，连接着企业的各个部门，让财务数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：合思档案打造全生命周期管理
合思档案具有诸多独特的优势，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大特色。它能够自动对档案进行归集和整理，无需人工干预。即使档案的顺序混乱，合思档案也能快速识别并进行分类，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思档案的核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集企业的财务数据。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业的财务档案管理更加规范、有序。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案采集、制档、管理和利用方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它就像一位严谨的法官，确保每一个环节都符合相关法规和标准，让企业的财务数据更加安全可靠。
竞争优势：合思实力铸就行业典范
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断投入研发资源，持续优化产品，为企业提供更加优质的服务。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供本地化、全方位的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思的产品和服务得到了广泛的认可和好评，成为了行业的典范。
成功案例：众多企业见证合思档案成效
合思档案的卓越成效在众多企业中得到了充分验证。
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够为企业带来实实在在的效益。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅让企业实现了绿色办公，还提高了企业的运营效率。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业也纷纷选择了合思档案。在合思档案的助力下，这些企业的财务档案管理得到了极大的改善，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：以客户为中心提供全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
合思的研发中心就像一个智慧的大脑，不断优化产品，提升产品的性能和稳定性。他们深入了解企业的需求，根据企业的实际情况进行定制化开发，让产品更加贴合企业的业务流程。
合思的直营服务网络和合作伙伴就像一群贴心的管家，为企业提供本地化的服务支持。他们能够及时响应企业的需求，为企业解决在使用合思档案过程中遇到的问题。无论是技术问题还是业务问题，他们都能为企业提供专业的解决方案。
财务数据合规审计：合思档案保驾护航
在当今严格的监管环境下，财务数据合规审计变得越来越重要。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，能够为企业的财务数据合规审计提供有力保障。
合思档案能够实现数据的实时监控和预警，及时发现潜在的合规风险。它能够对财务数据进行全面的分析和评估，确保数据的准确性和完整性。在财务数据合规审计过程中，合思档案能够提供详细的审计报告，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还能够帮助企业建立健全的内部控制制度，规范财务数据的管理流程。它能够对企业的财务数据进行分类管理，确保数据的安全性和保密性。在财务数据合规审计方面，合思档案就像一位忠诚的卫士，为企业的财务安全保驾护航。
结尾：开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案将助力更多企业迈向财务数智化的新高度，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化新征程。
